どんなオフィスでも機能するファイリングシステムを持つことは重要です。オフィス文書を整理しておくための最善の方法は、あなたが理解できる簡単なファイリングシステムを持つことです。次回ファイルが必要になったときには、正しいファイルを見つけることを望んで、書類の山を通過する必要はありません。あなたはそれが正確にどこにあるか知っているでしょう。
あなたのファイリングシステムを再編成するか、新しいシステムを開始する時間を作りましょう。一度に全部終了する方が簡単です。
$config[code] not foundファイルを使用する人々からの入力を求めます。
ファイルをアルファベット順に並べるか、カテゴリ、クライアント名、日付順に番号順に並べ替えます。
ファイルを色分けします。
各ファイルには、意味があり見つけやすい名前を付けてください。あなたのシステムには "雑多な"ファイルがあってはいけません。
新しいシステムにそれらを置く前にあなたのファイルそして文書を調べ、不必要な文書を捨てなさい。
先端
文書のカテゴリがわからない場合は、その文書を検討するときに考えた最初のカテゴリの下に置くか、他の人からアドバイスを受けてください。
オフィスに複数の出願システムがある場合は、全員に同じ種類の出願システムを確立させます。
あなたがファイルされるべき新しいアイテムを持っているとき、すぐにファイルを作成してください。
あなたのファイリングシステムの近くに利用可能なフォルダーと筆記具を持ってください。
ペーパークリップを使用する代わりに、ページをステープルでつなぎます。
警告
重複を提出しないでください。
