マルチタスクする方法

あなたがエグゼクティブ、スーパーバイザー、マネージャー、親、または配偶者であるかどうか、誰もがマルチタスクする能力を持っています。それは組織、時間管理、スケジューリングおよび準備の組み合わせです。

準備：面接、スタッフのスケジュール、3回の会議、複数の報告を含む、達成するべき複数のタスクがあり、長い一日を過ごすことができます。あなたの頭を清潔にするために熱いシャワーとあなたの血がうまく行くようにするためにお茶またはコーヒーのカップで一日を始めてください。朝食はエネルギーと頭脳の力です！あなたが道を叩く前にオートミールといくつかのイチゴの栄養価の高いボウルを持っています！朝食中は、家族で（可能であれば）会話を楽しんでください。あなたがオフィスに着くまであなたの毎日の義務について考えないでください！

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オフィスでのあなたの最初の仕事はあなたの日のリストやスケジュールを作ることです。あなたはあなたの会議やインタビューの時間と場所を知る必要があります。主催者を持つか、時間枠を使ってカレンダーを利用することは、あなたにとって最大の助けになります。

あなたのカレンダー/オーガナイザーを使って、あなたがその日を達成するために必要な他のタスクのためにあなたの未使用タイムスロットを利用してください。それぞれの作業にどれだけの時間がかかるか、また自分がやりやすくするための手順に注意してください。たとえば、あるレポートを別のレポートを開くときに保存します。簡単なデータを入力しながら、電話をかけて別の作業を終了します。

変化が起こります。それに応じてスケジュールを調整し、与えられたタスクに基づいて優先順位を付けて整理します。上司から「すぐに期限切れの報告」を受け取った場合は、優先順位の低い別のタスクでそれを実行する予定の時間を切り替えます。