役員研修プログラムに受け入れられたいと思う候補者は、自分のキャラクターを保証することができる個人から推薦状を受け取る必要があります。彼らが信頼できる人々から手紙をもらうことは重要です、それであなたが1を書くように頼まれたという事実は候補者があなたを非常に尊敬していることを示します。すべての推薦状のように、役員訓練用のものは候補者の強みを強調し、彼らの弱みを言及しないことを含みます。ロイヤルミリタリーアカデミーサンドハーストの卒業生であるレオスコットは、次のように述べています。弱い参照は、申請者がおそらく適切ではないことを示す赤い旗です。」
$config[code] not found標準的なビジネスレターの形式に従ってください：住所、日付、住所、挨拶文、本文、そして終値。ブロックスタイルでは、すべてのテキストはページの左側から始まります。ページの4辺すべてに1インチの余白を置き、文字の各部分の間には1つの空白を入れます。
レターヘッドを使用して、推薦状をより正式なものにします。それ以外の場合は、ページの左上隅に住所を入力してください。 Times New Romanフォントを使用してください。
日付を入力し、その後に内部アドレスを入力します。内側の住所は封筒のものと同じです。
挨拶文から始めます。あなたがその人の名前を知っているならば、それを彼にあてがいます、そうでなければそれがそれがあるべき場所に終わることを確実にするために“役員訓練のための推薦を担当する役員に：”と書いてください。
トピック行を挿入します。たとえば、「トピック：Curtis Adamsへの提言」は、あなたの手紙の目的について疑いを持たないものです。
ミリタリースタイルと同様に、段落や文章は短くしてください。アイデアを変えるたびに、新しいパラグラフを始めてください。小さな単語が同じ意味を伝えるときに大きな単語を使わないでください。
申請者との関係を説明してください。どのような能力で、どのくらいの期間あなたが彼を知っているかを示してください。また、候補者を推薦する資格がある理由を明確にしてください。信頼性は、推奨事項に関しては重要です。
申請者のキャリアの目標を述べてください。その人が望んでいる特定の役員訓練を識別するためにあなたの手紙を調整して、あなたが彼女がそれ以上の教育に適していると思う理由を話し合います。
候補者の属性についてのコメントこのルーブリックのトピックには、効果的に組織化する能力、研究スキル、創造的能力、そして対人関係スキルが含まれます。あなたが具体的な例で言うことを支持しなさい。
あなたの最後の段落であなたの主なポイントを要約してください。連絡先の詳細を入力し、必要に応じて候補者についてより詳細に話し合うことを喜ばしく思うことを示します。質問に対応できることは担当者にあなたの推薦が真剣であることを伝えます。
「誠意を持って」の後にコンマを続けて閉じます。署名用に十分なスペース（約3〜4個のスペース）を空けてから、名前を入力します。
推薦状は少なくとも24時間残してください。一日かそこらの後、手紙に戻って自分自身にそれを大声で読みます。担当役員の地位に身を置き、あなたの手紙の調子と誠実さを評価してください。必要に応じて修正してください。最後に、文法やタイプミスを修正します。
