契約コーディネーターの職務内容

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Anonim

契約コーディネーターは、サプライヤおよびサービスベンダとの間で契約の価格を作成、交渉、および進捗を追跡します。彼らは会社、病院または政府機関のために働きます、そこで彼らはベンダーからの提案を検討して、彼らの必要性と予算に最もよく合うものを選びます。また、部門長と協力して契約を承認します。契約コーディネーターは通常、契約管理者または管理サービス管理者に報告します。仕事とキャリアの参照サイトGlassdoorによると、2014年現在、彼らは年間平均45,000ドルを稼いでいます。

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主な責任

契約コーディネーターは、管理者が契約の条件、日付、支払いをサービスベンダーやサプライヤーと交渉するのを支援します。彼らはすべての仕入先の購買発注番号を登録し、彼らの雇用主の買掛金管理部門を通して支払いを管理します。また、契約コーディネーターは契約ファイルを管理し、適切な部署に請求するようにします。これにより、経理部が会社予算をより適切に割り当てて管理できるようになります。この仕事の他の重要な機能はベンダーのパフォーマンスを評価して、彼らの基準を満たさない人々の契約を切断することを含みます。例えば、契約コーディネーターは、会社が競合他社から提供された値下げをしない場合、食品供給者からの購入を中止するかもしれません。

作業環境

ほとんどの契約コーディネーターは、通常の営業時間内にオフィスで働いています。彼らがベンダーを始めているか、更新しているか、または取り替えているかにかかわらず、彼らが契約交渉の期限を満たすことにおいて監督者を手助けするので、仕事はストレスを感じることができます。彼らは時々オフィスの外で新しい供給業者と会って彼らの輸送と注文履行能力をよりよく評価するかもしれません。

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教育と資格

応募者は高校の卒業証書または準学士号を持つ契約コーディネーターの仕事の資格を得ることができますが、ほとんどはビジネス、財務、会計、工学、行政または施設管理の学士号を持っています。雇用主はまた、契約管理者を契約で支援する1年以上の経験を持つ従業員を雇うことを好むかもしれません。その他の重要な要件は、細部へのこだわり、そして分析、組織、コミュニケーション、そしてコンピュータースキルです。

仕事の見通し

米国労働統計局は、契約コーディネーターの雇用数を予測していません。契約コーディネーターの機能に似た多くの機能を実行する秘書および管理アシスタントの場合、2012年から2022年にかけて雇用が12%増加すると見積もっています。これは、すべての職業の全国金利とほぼ同じです。企業は、秘書や行政助手の対人関係のスキルを技術の進歩に置き換えることはできません。その結果、安定した雇用機会がもたらされるはずです。 BLSによれば、秘書および事務補佐の平均給与は、2013年5月現在で年間34,000ドルであった。 2014年に、Glassdoorは管理アシスタントに対して平均39,000ドルの給与を報告しました。

昇進の機会

ほとんどの契約コーディネーターの仕事の真上の位置は、契約管理者の位置です。契約管理者は、契約コーディネーターの作業を監督し、契約ポリシーおよび手順についてトレーニングします。彼らはタスクをコーディネーターに割り当てますが、すべての契約の適切な記録を維持する責任があります。ほとんどの契約管理者は、ビジネスおよび施設管理の学士号を取得しています。 Glassdoorによると、契約管理者の平均給与は2014年に年間59,000ドルだった。