職務明細書は、職務依頼書の仕様書です。求人の説明は、採用担当マネージャまたは社内の人事担当者のいずれかによって作成され、社内または社外の潜在的な候補者に、空席またはすぐに就職する機会があることを知らせます。いったん作成されると、職務内容説明書は通常、会社全体に配布され、広告に掲載されて外部の採用担当者に公開されます。職務明細書の形式は比較的標準的です。
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仕事の説明の会社概要のセクションでは、採用組織に関する背景情報を少し読者に示しています。このセクションには、会社の設立年、最高経営責任者の名前、および業界の概要が記載されています。従業員の総数、会社に関する最新のニュース項目、および会社が公社である場合は前年度の収益と証券取引ティッカーシンボルも含まれる場合があります。
たとえば、マイクロソフトでの仕事の説明の概要は次のようになります。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた1975年に設立されたMicrosoft Corporation（MSFT）は、コンピュータソフトウェアとハードウェアソリューションおよび製品を世界規模で作成、販売、および販売しています。同社の事業は、クライアント、サーバーおよびツール、オンラインサービス、マイクロソフト事業部、エンタテインメントおよびデバイス、消費者向けソフトウェアおよびハードウェア、ウィンドウズモバイル、ウィンドウズオートモーティブおよびマイクロソフトサーフェスの9つのセグメントに分けられます。マイクロソフトはワシントン州レドモンドに本社を置いています。 Steven A. Ballmerは、最高経営責任者兼最高経営責任者です。
仕事の必要条件
職務明細書の職務要件の部分には、成功した候補者が担当する各職務の詳細が記載されています。このセクションでは、この役割が管理する従業員数をリストします。また、この役割が誰に報告するのかも説明します。ここでは、すべての一次、二次、アドホックタスクについても説明します。法務秘書の説明の職務要件のセクションは、次のようになります。
スケジューリング：成功した候補者は、スケジューリングの競合がないことを確認しながら、弁護士の日程を管理し続けます。 授与：管理弁護士、人事および裁判所の間の仲介人として成功した候補者。対応：成功した候補者はすべての対応を生成します。記録管理：成功した候補者は、すべてのファイル、記録、およびログを管理します。
職務記述書の教育セクションでは、合格者に必要な正式なトレーニングのレベルを指摘しています。通常記載されているのは、卒業証書または必要な学位です。必須の業界固有の認証もここにリストされます。多くの職業で教育要件は必須ではありませんが、場合によっては法律で遵守されなければなりません（例えば、プライマリケア医の地位の候補者は医学の学位を持ち、彼が探している状態で医学を実践するために認可されなければなりません）働く）。会計職務記述書の教育部分は、次のようになります。 成功した候補者は、会計、ビジネス、または関連分野で学士号を取得している必要があります。修士号が必要です。 CPA認証はプラスです。 職務明細書の資格の部分には、候補者がその役割で成功しなければならないと会社が感じる無形の資質がリストされています。例えば、成功したセールスエグゼクティブは自己動機を与えられ、プレッシャーの下でうまく機能する能力を持つべきです。セールスエグゼクティブの職務内容説明内の資格は、次のようになります。 成功した候補者は他人を説得し影響を与えることに熟達しているべきです。さらに、彼らは仕事を終わらせるためにどんな曖昧さをも通って働いて、プレッシャーの下でうまく行かなければなりません。 職務明細書の報酬セクションには、通常、会社が成功した候補者に支払う権限がある給与の範囲が記載されています。エントリーレベルの管理職の報酬セクションは、次のように言うことができます。 このポジションベースは、経験に基づいて、年間25kから32kの補償範囲を持つグレードDです。この役割はボーナス対象外です。教育
資格
補償
