上司の管理スタイルに問題がある場合、状況を処理するための最も効果的な方法は、会議をスケジュールするのではなく、懸念を詳述した手紙を書くことではないことがあります。この方法は、あなたが上司とこの性質について直接話し合うという考えを恐れている非対決的な人である場合に特に効果的です。適切に行われれば、これはあなたの懸念を表明し、上司の行動を変えるための効果的なプラットフォームになります。
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あなたのレターを作成するときは、テキスト全体を通して正式な調子を保ってください。あなたの上司は、自分の悪い行動があなたに与える影響について本当に真剣であること、そして彼は彼のやり方を変える必要があることを示しています。楽観的に読むように手紙を書くことは、彼から肯定的な反応を得るためのはるかに良い方法です。あなたが彼を攻撃していると彼が感じるなら、彼は守備に行くつもりです。あなたが彼が不適切に振る舞っていることがあなたのコメントをあまり説明的でないように見せることを彼が知っているとあなたが信じないように思わせるようにすること。
あなたの懸念を述べる
あなたの懸念の一般的な概要をあなたの上司に提供してください。あなたの主なポイントを簡単な方法で要約すると、彼はあなたを悩ませているものを正確に理解します。彼のネガティブな行動があなたの職務満足度にどのような影響を与えているかについて、完全に誠実に考えてください。手紙の最初の段落で、すぐにポイントに到達してください。無関係な余分なコピーを含めても、当面の主な問題から彼をそらすだけです。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた例を提供する
彼が彼のやり方の誤りを理解するのを助けるためにあなたの上司の悪い振る舞いの具体的な例を提供しなさい。問題が実際に存在し、単にあなたの頭の中にあるのではないというさらなる証拠を提供するために、あなたが言及するそれぞれの問題と一緒に例を含めるようにしてください。たとえば、同僚の従業員が遅く仕事に出るのにうんざりしている場合、チームメイトが先週2回遅れて1時間遅れで来たことに注意してください。あるいは、上司の不安定な気性について不平を言っている場合は、彼があなたに向かって怒鳴りつけ、前日に悪名を付けたと言いました。
改善のための方法を提案
効果的な苦情状は問題を列挙しただけではありません。それはまた改善のための手段を示唆しています。あなたの上司があなたが心配している問題をあなたが彼から何を必要としているのかを理解するのを助けるのを助けるために解決することができる方法の考えを含めなさい。これは、あなたが状況を是正しようとしているだけで、単に不平を言うのではないことを彼に示しています。
