オフサイトに勤務する従業員を持つ中小企業は、最新の時間追跡およびスケジューリング技術を使用して、モバイルワーカーをより適切に管理できます。これらの最新のバーチャルタイムレコーダーのイノベーションは、スマートフォンアプリケーションを通じて、全地球測位衛星（GPS）とジオフェンシング技術を使用しています。
モバイルGPSタイムレコーダー
Bob DrainvilleはTimesheet Mobileの社長です。彼の会社のアプリケーションは、現場で働く従業員のためにGPS技術を使用して物理的な場所の周りに仮想境界線を作成します。このテクノロジにより、雇用主は、自分の電話で出入りする必要があるときに、オフサイトの作業者に思い出させることで予約された遠隔時間を正確に把握することができます。
$config[code] not foundDrainvilleによると、これらのツールは特定の業界や特定の規模で最も効果的に機能します。
「これらの中小企業のオーナーは通常15から25人の従業員を抱えています」と彼は言った。 「彼らは通常取引の所有者/運営者です。」
ビジネス感覚
Drainville氏は、これらのビジネスマンは一般的にその分野で非常に有能だが、一般的なビジネス上の洞察力に欠ける可能性があると続けている。彼らは一般的に取引や建設の中小企業の所有者が含まれていますが、セキュリティや清掃会社のような他の人やヘルスケアのそれらも利益を見つけることができます。このイノベーションは、一度に数時間異なるサイトで作業する人々を抱える中小企業にとって特に役立ちます。実際の時間を見積もりと比較できるように、各サイトの労働時間を把握するのに役立ちます。
「それは一般にこれらの人々にとって目を見張るものです」と彼は言います。 「彼らは、GPSスタンプを使って、従業員がサイトにいることを確認しています。」
サインインを促す
労働者は継続的に追跡されていません。サイトを離れる前後にサインインするように求められます。ただし、予定された場所に表示されない場合は、このタイプのアプリケーションは事業主に警告を送信します。
時間とコストを節約するもう1つの機能は、作成された自動化されたタイムシートをQuickBooksやFreshBooksなどのサードパーティのソリューションにインポートする機能です。これにより、現場の作業者と恒久的な記録とのシームレスな統合が可能になります。
タイムセフト
このツールが必要であることは明らかです。 Drainvilleは、中小企業にとっての重大な問題として、盗難を指摘している2つの研究を挙げています。
「数年前、Harrisの対話型アンケートで、従業員の33％が自分の交代制で不正を認めたことがわかりました。 American Payroll Associationによる別の調査によると、年間総給与の7％が盗難により失われています。
課題
この種の自動計時にはいくつかの課題があります。従業員コンプライアンスはリストの一番上にあります。週40時間のタイムレコーダーを打つ多くの労働者は、自分の居場所を把握してそれらにタイムスタンプを付けるアプリの使用に抵抗することができます。
Drainville氏は、事業主がコスト削減に集中することで初期の不信を克服することを提案しています。
「時間の収集を自動化することで、仕事のコストを正確に追跡し、より収益を上げることができると顧客に伝えています」と彼はまた、システムの使用を拒否する従業員が不正行為をすることが多いと言います。
「その問題はそれ自体で解決します」とDrainvilleは言います。 「彼らは一般的に自分のままにするか解雇されます。」
ジオフェンスパンチプロンプトのような他の技術は、仕事場に到着したときに電子的にパンチする必要があることを忘れている従業員に注意を促します。タイムシートモバイルに付属のこの電子フェンスは、システムをアクティブにするのを忘れた労働者を思い出させます。
「同様に彼らがサイトを去るとき、それは彼らにパンチアウトを思い出させます」とDrainvilleは言います。 「彼らがそれをするのを忘れるなら、それは彼らが去ってパンチにそれを変換するとき、マネージャが彼らが到着する時間を見ることができるようにタイムシートにメモを残す」
また、GPSを通じて継続的に追跡されていないことを従業員に知らせることもお勧めです。
成功する可能性のある事業
このテクノロジは、オフサイトの従業員を抱える中小企業にとって、コストを削減し、盗難を最小限に抑えるための優れた方法です。ただし、このテクノロジへの投資から最高のROIを得られない可能性がある企業はいくつかあります。
たとえば、従業員の大部分が1つの屋根の下で働いていて、あまり投資しない場合、このような投資はあなたにとって価値がないかもしれません。そのような職場では、建物の中に時計があります。これらの企業は、代わりにパンチインとパンチアウトのためのWebベースの方法を持つことができます。
ShutterstockによるGPS追跡写真
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