労働者がけがをしたり病気になったりしてかなりの時間を逃したとき、あなたが事業主としてあなたに何をすべきかを知るのは難しいかもしれません。従業員が医学的不在の後に仕事に戻る時が来たとき、状況はさらに困難になる可能性があります。
人々の不在だけでなく、人々の復帰にも対処するための計画がない場合、これは大きな気を散らすものになる可能性があります。
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仕事で持続しているかどうかにかかわらず、どんな種類の従業員の病気やけがも敏感です。明らかに、問題の個人的な側面と同様に、規則、法律および会社固有のプロトコルも尊重されなければなりません。
一方では、あなたは人としての情熱を持って、その人の必要な時にあなたの従業員の世話をする義務があります。他方では、操作を効率的に実行し続け、人々ができるだけ早く仕事に復帰できるようにする必要があります。
それは歩くのに最適な線であり、どちらかの側にあまりにも遠く離れてさまようならあなたは鈍感であるか不注意に見えるかもしれません。従業員が病気や怪我をしたときに毎回従うことができる正しい答えやステップバイステップのプロセスは素晴らしいでしょうが、すべての状況は完全にユニークです。
あるインスタンスでうまくいったことは、別のインスタンスでは不適切または無効になる可能性があります。ただし、目標は、回復後できるだけ速やかに仕事に戻ることを従業員に奨励することです。
そこからの目的は、労働者の会社との再会とその仕事が円滑かつ成功するようにすることです。
従業員がシームレスに仕事に復帰できるようにする方法
怪我や病気の後に労働者を仕事に戻すことは十分に困難です。他の問題なしに仕事に戻るようにするのは、さらに困難な場合があります。それは可能ですが、以下のヒントはその方法を理解するのに役立ちます。
1.職場復帰プログラムを実施する
調査によると、職業上の傷害の結果として12週間以上失業した従業員は、50％以下の確率で帰国する可能性があります。また、ほとんどの場合、従業員の早期復帰は、事件に関連する全体的な請求コストを削減することが示されています。これは、労働者の報酬コストの大部分が賃金喪失に対する支払いであるためです。
何ヶ月もの回復が必要な重大な怪我など、制御できないことは明らかにありますが、従業員の再統合プロセスへの体系的なアプローチを指示する正式な復職プログラムを設計するのは賢い戦略です。
職場復帰プログラムも従業員の士気を高め、労働者が最小限の摩擦で職務に復帰するのを助けます。職業賠償責任保険の提供者であるAVMA PLITによると、職場復帰プログラムを開発することには7つの重要な利点があります。そのようなプログラムは：
- 不正請求の可能性を減らす
- 支払われる賃金と引き換えに企業が生産を受けることを許可する
- トレーニングと従業員の交代の費用を節約
- 個人の癒しのプロセスをスピードアップ
- 組織全体で善意を促進する
- 従業員が勤務スケジュールに精神的にも肉体的にも慣れるように助けます。
- 怪我や病気による財務上の悪影響を軽減します。
一部のビジネスでは、別の高価なプログラムを立ち上げるという考えによって自動的にオフになっていますが、実際には、仕事に戻るプログラムにはそれほど費用がかかりません。ある情報筋によると、雇用主の半数以上が無料であると報告しているのに対し、38％は一時的なコストしか経験していない（通常500ドル以下）。
財務上の問題を認める
お金と言えば、雇用主が医療費の全額を認識し、従業員との開かれた話し合いを奨励することは価値があります。会社はインシデントの経済的影響に対処する必要があるだけでなく、従業員にも対処する必要があります。
これは、医学的不在が仕事と無関係である場合に特に当てはまります。従業員がそれに問題がなければ、座って、彼または彼女が直面している経済的圧力について話し合ってください。 1回の入院で数万ドルかかることもあり、30日から60日でも期限切れになっている請求書がときどき回収に送られることがあります。
医療債務を処理する際に従業員を支援し、教育することは、従業員の士気を向上させ、全員が仕事に集中できるようにするために大いに役立ちます。
3.コミュニケーションを最優先に
関連するメモでは、コミュニケーションは再統一のすべての段階で不可欠です。雇用主は、従業員が通常の職務に復帰した後も、医療休業が始まる瞬間から労働者と常に対話しているべきです。
従業員が自分のニーズに適切な方法で対処されているように感じられるようにするために、人事担当またはカウンセラーとの定期的なミーティングを奨励します。
4.合理的な調整をする
長時間欠席した後に仕事に戻って誰かを挽くのは、必ずしも賢明でも健康でもありません。スムーズな移行を促進し、従業員が肉体的、精神的、そして感情的に世話をされていると感じるように合理的な調整をしたいと思うでしょう。
Fit for Workによると、職場での調整は恒久的または一時的なもので、次のようなものがあります。
- 追加のトレーニングまたは再トレーニング（状況に応じて）
- アルバイトなどの勤務時間や勤務形態の修正
- 段階的な職場復帰
- 医師の診察およびリハビリテーションまたは治療のための欠席
- 作業機器の修正
主な目的は、従業員が仕事を安全かつ効果的に行えるようにすることです。ほとんどの場合、これらの変更は最小限の財務投資で行うことができます。
5.プライバシーをアカウントに取り込む
HIPAA法は、従業員が怪我をしたり病気になったりしたときに必ず効力を発揮します。これは通常問題にはなりませんが、医療事故の長引く影響に対処しているときに従業員が職場に戻ったときに問題を引き起こすことがあります。
たとえば、ある従業員が重機を操作している倉庫で仕事に戻るとします。あなたは、労働者が非常に痛みを伴う怪我から回復しつつあり、そして彼はまだオピエート、または他の強力な鎮痛剤を服用しているかもしれないことを知っています。
彼がこれらの薬の影響下で自分の仕事をするのは安全ではないかもしれませんが、彼が情報を提供していない限り、彼が何の薬を服用しているのか具体的に話し合うことはできません。このような場合には、保険会社、医療提供者、従業員、そしてあなたの会社の間を調整できる仲介人を雇うのが得策です。
現在多くの企業がこれを行っており、関係するすべての人にとって追加の保護層を生み出しています。
あなたはあなたの役割を果たしていますか？
従業員の病気や怪我に対処するのは簡単なことではありません。それは残念なことであり、関係者全員にとって不快なことです。
雇用主として、あなたは個人を支援する義務がありますが、同時にビジネスへの負担が最も少ない迅速な返品を保証します。あなたは二重の義務を果たしていますか？
Shutterstockによる負傷した実業家の写真
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