彼らの時間のためにボランティアを承認する手紙を書く方法

目次:

Anonim

ボランティアは彼らの努力が認められないことがよくあります。それは単純なジェスチャーですが、ボランティアに彼らの時間を認める書面の手紙は彼らの永続的な印象を与えるでしょう。

ボランティアのリストを集める。リストには、ボランティアの名前、仕事、そして働いた時間数を含めるべきです。

各ボランティアに手書きの礼状を書く。手書きの手紙は、差し込み印刷プログラムによって作成される可能性のあるタイプされた手紙よりも、思慮深く個人的なものです。あなたが手書きの手紙を書くのに費やした努力が現れるでしょう。手紙を書くのには時間がかかりますが、ボランティアの努力を認めておくことは重要です。

$config[code] not found

手紙をパーソナライズする。それぞれの手紙を個人的に、しかもプロフェッショナルにしてください。各ボランティアの貢献に感謝します。彼らの時間と彼らがどんな努力をしたかについて彼らを認めなさい。要求を出さないでください。それ以上のボランティアの援助や将来の努力を手伝うことができる紹介のリストを求めないでください。

手紙のコピーを1部作成してください。手紙の写しをボランティアの雇用主に配布する。個人が彼の雇用主および同僚によって承認されることを許可します。

手紙を郵送してください。受取人に手紙を送ります。差出人住所を封筒に入れてください。

先端

タイムリーに受取人に手紙を送ってください。最後のボランティア活動から2週間以内に必ず礼状を送ってください。