公証人の公的機関は、法的手続きのための文書の認証を支援する地方自治体の役人です。公証人になるための要件は最小限であるため、銀行、郵便局、さらには食料品店でも公証された文書を入手することが可能です。
主な責任
公証人の主な職責は、法的文書の署名を目撃することです。文書が公証人の前で署名されるとき、彼らはまた運転免許証やパスポートのような公式の政府IDを使って署名者のIDを検証します。署名した後、公証人は彼らが自分の署名と身分証明書の両方を目撃したことを証明するために文書に彼らの切手を添付する。各公証人は、必要に応じて当局が確認できるように、スタンプに貼付されたIDを持っています。場合によっては、証人は文書の署名中に必要とされます。このような状況では、公証人は証人の身元も確認します。
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公証人のもう一つの仕事は宣誓をすることです。宣誓は、法廷での証人による発言として使用されます。場合によっては、直接証言することができない証人は、声明を公証人に送ってから宣誓または確約を誓うでしょう。宣誓書が公証されれば、それは訴訟に提出することができます。証人がその宣誓を遵守していたことが後に判明した場合、それらは偽証に対して説明責任を負うことができ、裁判の罰金および罰金の対象となります。サウスカロライナのような公証人の中には、結婚儀式を行うことができる人もいます。これらの場合、公証人が公式の儀式を行うことができる前にその州の結婚証明書は関係するすべての当事者のために最初に発行されなければなりません。
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公証人は公証人の活動の記録を日誌に保存することを要求されているので、適切な記録管理は不可欠です。公証が提出されると、一致するエントリが公証日誌に作成されます。これらの本は、公開記録の要求および記録の保存スケジュールの対象となります。公証人になることを望んでいる人のほとんどの州のための要件の1つは彼らが健全な精神状態であり、薬物またはアルコールの影響下にないということです。公証人として成功した人は、申請者の心の状態と幸福を判断できるはずです。
バックグラウンドデータ
公証人であるための正確な要件は州によって異なります。ただし、ほとんどの場合に共通する要件がいくつかあります。一つには、公証人は18歳である法定年齢でなければなりません。彼らは、現在は収監されておらず、かつての重罪判決を受けていない、合衆国市民でなければなりません。さらに、彼らは精神的に有能でなければなりません。それは、法的には、そうでないと宣言する裁判所の命令に拘束されるべきではないことを意味します。