ビジュアルコミュニケーション会社のColumn Fiveとビデオ会議プロバイダーのHighfiveによって作成された新しいインフォグラフィックによると、あなたのオフィスの会議室を再考する時が来るかもしれません。
伝統的な会議室は多くの場合、大きな会議用テーブルと、いくつかのプレゼンテーション機器で構成されています。しかし、この概念はほとんどのチームの生産性を最大化するわけではありません。特に、非常に多くの職場がよりオープンな概念の職場に傾いているためです。
$config[code] not foundこのインフォグラフィックには、従来の会議室の使用状況に関する興味深い統計がいくつかあります。
例えば、Herman Millerの調査によると、ある特定の時点では通常、12人のうち3人から4人の椅子しか占められていないという。また、技術が限られているため、小さな会議室は10％の時間しか使用されません。
しかし、生産性、コラボレーション、そして創造性を促進する可能性が高い環境に環境を変えるためのアイデアもあります。
そのアイデアの1つは、社内の社会的スペースを広げて、従業員が同僚にぶつかる可能性がある、またはすぐに会えるように座ることさえできる領域を確保することです。ソーシャルスペースには、ゲームルーム、カフェ、給食室などがあります。
しかし、これらの変更を加えることは、巨大で費用のかかる改修を行うことを意味する必要はありません。
このインフォグラフィックには、企業のオフィスでの生産性向上のためにできることがいくつかあります。
たとえば、気温を72度以下に保つと、自然光、植物、および正しいカラーパレットとともに生産性が向上します。グラフィックによると、緑色のある色合いは効率と集中力を向上させることができますが、黄色は革新を引き起こし、青色は落ち着かせる効果をもたらすことができます。
HighfiveのCMOであるKimberley Kasperは、インフォグラフィックを作成するための考え方について説明しました。 Small Business Trendsとの電子メールでの会話で、「私たちはこのインフォグラフィックを作成することにしました。会議室の重要性を認識しておらず、設計時に考慮すべき点を考えていないためです。
「より多くのオープンワークスペースで、人々はこれらの部屋を騒音からの憩いの場として利用しようとしており、彼らが最も生産的になり得る環境を探しています。このインフォグラフィックは、これらの部屋を生産性とエンゲージメントを促進するスペースにする方法についての洞察を提供します。」
これらの変更のすべてが一晩でできるわけではありません。しかし、すでに新しいコラボレーションスペースや職場での生産性を向上させる方法について考えている可能性がある企業にとっては、この図はいくつかの良い出発点を提供します。
そして、大きな会議スペースを持つことはあなたの収益にそれほど大きな影響を与えることができる何かのように思われないかもしれませんが、その点に対抗するであろういくつかの研究があります。
生産性が最適化されている会議室にアクセスできる従業員は、より多くの作業をこなすことができます。そして、より多くの仕事をこなす従業員を持つ企業はより多くのお金を稼ぎます。
ですから、まだ行っていないのであれば、今度はあなたのオフィスの会議スペースのデザインを再考する時が来たのかもしれません。
画像：ColumnFive
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