かんばんとは何ですか？

デジタル技術は私たちが働く多くの方法を単純化しましたが、それはまた日々の業務のワークフローに複雑さをもたらしました。これらの複雑さを効果的に管理することは、ソフトウェア開発者が最初にKanbanを使用し始めた多くの理由の1つです。

今日、かんばんはフリーランサーから世界中のスモールビジネスやグローバル企業までのすべての人が使用しています。

かんばんとは

歴史

カンバンは1940年代に大野泰一というトヨタの工業エンジニアによって製造工程のボトルネックを取り除くために開発されました。彼はスーパーマーケットが彼らの棚で彼らの目録を扱う方法に部分的に触発されました。

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大野氏は、トヨタの製造工程を原材料の消費量と生産量または在庫水準に一致させることによって、スーパーマーケットが在庫を移動するために行ったことを翻訳した。

かんばん、つまり日本語の看板は、製造現場での製造工程を示すカードを使用して貼り付けられていました。カードを見るだけで、倉庫は使い果たされる前に原材料を補充することができたので、製造は継続できます。

倉庫はまたシステムを使用して彼らが材料を使い果たすことがなかったことを確実にしました、そしてそれは全体的により生産的な会社に翻訳しました。

簡単に言えば、カンバンはあらゆるプロセスの段階を示すために視覚的な合図を使います。今月のあなたの個人的なアジェンダから、世界中に散らばっている何百人もの人々のチームによるプロジェクトまで、何でも構いません。

かんばんの使い方

かんばんは、To-Do、Doing、およびDoneというタグが付けられた3つの列からなる単純な構造です。それは非常に柔軟であり、それはあらゆる規模のプロジェクトに対処するために適応させることができるので、単純さを惑わさないでください。

組織や特定のプロジェクトに合わせて、より多くの列を作成し、それらに異なるタグを割り当てることができます。ただし、かんばんの6つの原則を覚えておくことが重要です。

彼らです：

視覚化 - プロジェクトのあらゆる側面を見えるようにします。非表示にするとプロセスが遅くなり、システムを使用する目的が無効になります。
進行中の作業を制限する - ボトルネックを回避するために、進行中の作業の各段階でワークフローを制限します。
フロー管理 - 物事を円滑に進めるために、ワークフロー内の各状態を監視および報告します。
ポリシーを明確にする - 関係者全員がポリシーを明確に理解していることを確認してください。これは主観的な合理化がないことを意味し、プロセスを遅くする可能性があります。
フィードバックループの使用 - Kanbanはフィードバックループを使用して、予想される結果と実際の結果を比較して調整します。それはスタンドアップ会議を使います。サービス提供レビューオペレーションレビューそしてフィードバックのためのリスクレビューの実践。
協調的または実験的な進化 - カンバンは、組織全体および規模に影響を与える可能性がある小さな漸進的な改善を常に模索しています。各プロセスが明確に識別され文書化されているので、システムはあなたがあなたの非効率性を追跡し理解することを可能にします。

これらの原則を理解して実行することで、かんばんシステムが意図したとおりに機能するようになります。

かんばんの利点

かんばんを使用すると、いつでもプロジェクトの場所を確認できるため、プロジェクトに新しいレベルの効率性がもたらされます。さらにドリルダウンして、誰が何をしているのか、各チームメンバーは何をするべきなのか、そして彼らが前進するために何が必要なのかを確認できます。

かんばんシステムは、実装が簡単で、無駄を減らし、コミュニケーションを改善し、問題をより早く解決し、そして出力の品質を改善します。

かんばんの実装

かんばんは、物理的なボードまたはデジタル技術を使用して実装できます。これはより効率的です。

Trelloは、かんばんシステムを使用した、より人気のあるWebベースのプロジェクト管理アプリケーションの1つです。同社は、より多くの機能を備えたビジネスエディションおよびエンタープライズエディションと共に無料利用枠を提供しています。しかし、その核となるのは、カンバンシステムがプロジェクトを管理するために全面的に使用されていることです。

かんばんベースのシステムを使用している他のプロバイダには、Asana、Jira、Kanbanachi、Zenkitなどがあります。

これは、Trelloを使用してこの記事を書くために作成されたかんばんボードの例です。