質の高い推薦状の書き方

仕事中のある時に、あなたは誰かに推薦状を書くように求められるかもしれません。その要求は、親友、同僚、あるいは仕事を申し込んでいる大学や高校生に向かう若い人から来る可能性があります。いずれにせよ、あなたがその人の現在または以前の仕事の習慣や、その人が応募しているポジションに応じた態度と能力で行動する能力について十分に知っていると思わない限り、挑戦を受け入れないでください。

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左側の余白を1.5インチ、右側の余白を1インチに設定して、8.5 x 11インチの1ページにビジネスレターの書式を使用して入力します。上マージンを1.5インチ、下マージンを1インチに設定します。

ブロックスタイル形式を使用します - すべての行が一番左端から始まります - 現在の日付、手紙が宛てられている人の名前と住所、そしてその下にある件名の行で始まります。「Re：ジョン・スミスのための推薦状」という言葉。

「Dear Ms. Wiley」のように、あなたが書いている人の名前で手紙を始めてください。あなたが一般的な推薦状を書いているのなら、「誰に関係があるのか」という言葉をタイプしてください。コロンでどちらかの挨拶に従ってください。

2行スキップして最初の段落を始めます。これはシングルスペースです。あなたが書いている人とあなたとの関係を説明してください。あなたが彼が応募しているポジションのために彼を推薦していることを明確に述べなさい。

2番目の段落で、その人がその職務またはポジションに適した選択であると感じる理由について説明してください。自発的で、誠実で、勤勉で、道徳的性格が高く、他人とうまく付き合い、独立してうまく働き、信頼できる、礼儀正しく、礼儀正しい、そして信頼できる言葉やフレーズを使う。

装飾や感情なしで人の特徴を説明してください。あなたの推薦に過度に個人的にならないでください。むしろ、率直になり、非公式にはなりません。

あなたの誠実な推薦を強調する3番目と最後の段落を作りなさい。「予約なし」や「役職にはJohnを強くお勧めします」などのフレーズを使用してください。明確化やその他の情報については、読者に連絡してもらうよう促す声明を含めてください。

印刷された手書きの署名と連絡先情報のために、手紙の本文の後にスペースを空けてください。

「誠意をこめて」という単語を入力し、4つのスペースをスキップして、名前の下に自分の電話番号とその他の適切な連絡先情報を入力します。

黒いペンを使って手紙に署名します。コピーしたりファクシミリで送った場合、青いインクも表示されません。