私たちは皆、私たちのビジネスがスリムで意味のあるものになりたいと思っています。しかし効率は、窓やドアの周りに小さなひびが入っている建物の中の熱のようなものです。熱はあちこちに漏れています - あなたはそれを理解さえしていません。以下は、あなたが認識していないかもしれないが、あなたの情報技術システムを通してあなたのビジネスから効率を盗むことができるいくつかの技術問題です。
技術的な問題とそれらを修正する方法
ITポリシーと手順の欠如、またはそれに従わない
2012年のPonemon Instituteの調査によると、「過失インサイダーがデータ漏洩の最大の原因です。」内部過失はデータ漏洩の39％を占めています。おそらく違反に関わっている人々の大部分は何が起こったのかに恐怖を感じていましたが、ヒューマンエラーはまだそれの中心にありました。
$config[code] not found人的エラーが発生する可能性がある多くの方法があります。従業員がノートパソコンを紛失したり盗んだりすること。簡単に解読されたユーザーパスワード。あまりにも頻繁に違反がビジネスを危機の後退に陥れます。それは経済的損失、広報の波及効果および法的問題につながるかもしれません。
- それを修正する方法： 予防は最良の答えです。プロセスを監査し、すべての脆弱点でセキュリティのベストプラクティスを実施します。責任について従業員を教育します。以下の方針についても説明責任を負います。
物理的なITリソースの維持
情報技術ハードウェアを維持することは、その事業の増大する要求を満たすのに苦労している中小企業にとっては、費用がかかるだけでなく時間がかかる可能性がある。一般的な問題には、低速または古くなったサーバー、および災害発生時の物理的な損失があります。その場合、IT機器の購入と拡張、アップグレードの実装、および必要なサーバーの数と運用コストのための設備投資が必要になります。
- それを修正する方法： 仮想化テクノロジと仮想環境への移行を検討してください。 ITの監視を社内で維持しながら、規模の経済性を持つ外部サービスにハードウェアを処理させることで、資本とスタッフをより効率的に使用できる可能性があります。経費部を関与させて費用便益分析を行う。
システムバックアップまたは不完全バックアップのスケジュールに失敗する
この時代でも、中小企業の間でバックアップの慣例が不安定であることを示す調査がまだあります。原因は多数あります。人的エラー、バックアップソリューションの失敗、予算の制限。回復しようとすること、そしておそらく完全に回復することができないことによる頭痛とコストは、中小企業の存在そのものを脅かす可能性があります。
- それを修正する方法： バックアップをスケジュールし、それらを定期的にテストします。 「期待していることを確認します。」委任した場合は、バックアップについて満足のいく答えが出るまで質問をします。バックアップを処理するマネージドサービスへの移行を検討してください。
従業員に定期的なパスワード更新を要求しない
同じパスワードを複数回使用することと簡単なパスワードを使用することは、システム全体を潜在的に脆弱にする2つの一般的な方法です。中国のハッカーは、1月に作家のEメールによるログイン認証情報を入手するだけで、New York TimesのWebサイトに侵入することができました。New York Timesの事例では、個人へのマルウェア攻撃の後にログインが抽出されましたが、それでも従業員のログインアカウントが脆弱点であることを示しています。
- それを修正する方法： アプリケーションでのパスワードの有効期限を通して、従業員にパスワードの定期的なリセットを要求します。強力なパスワードの必要性について彼らを教育します。
モバイルシステムをITシステムの不可欠な部分として扱わない
2012年のハニーポット調査では、50台のモバイルデバイスが故意に紛失しました。圧倒的多数の場合、それを見つけた人が（意図的または意図的でない）デバイス上の情報にアクセスしました。同じ調査によると、モビリティ関連のインシデントのコストは、インシデントあたり平均247,000ドルでした。
- それを修正する方法： モバイルデバイス（従業員が所有するBYODデバイスも）をITエコシステムのエンドポイントとして扱い、ネットワーク、サーバー、デスクトップと同じレベルの保護を受けることができます。モバイルデバイスの暗号化やリモートワイプ機能などのソリューションをITセキュリティ計画に取り入れます。
遅いネットワークとインターネット接続、およびダウンタイム
あなたは、従業員が大きなファイルを転送するのを待つのにどれだけの時間を費やし、帯域幅の制限やその他の問題が原因で遅くなるのかを理解できないかもしれません。最後に必要なのは、ビジネスクリティカルなコンピューティングを中断することです。他のシステムも混乱する可能性があります。 VOIP電話システムが半日停止していると、途方もないビジネスの喪失や従業員にとっても顧客にとっても不便を招く可能性があります。
- それを修正する方法： 主要な通信接続性のための高速性と信頼性を求めてください。今日の1つの選択肢は、内部のコンピューティングロケーションで公衆インターネットを迂回し、プライベートイーサネットネットワークサービスを利用することです。
最大の問題を最初に特定して取り組まない
システムとネットワークは常に複雑になっています。複雑さが問題を解決するのを難しくします。最大の問題がビジネスを悩ませ続けている間、あなたは小さな問題を解決するのに何時間も何日も費やすことを望まないでしょう。
- それを修正する方法： 最大のROIは、最大の問題を切り分けて修正することによって得られます。トラブルシューティングに関連することを過小評価しないでください。トラブルシューティングでは、すべての原因と影響を特定する前にトラブルシューティングを繰り返すことがあります。レポートWebベースの管理ツール監視する主要業績評価指標 - すべてが不可欠なトラブルシューティングツールです。
要約すると、テクノロジの問題には何百もの詳細が含まれており、相互に関連する可能性があります。問題が発生したとき、彼らはビジネスを運営することから気分を奪います。重要な収益を生み出すITプロジェクトは遅れます。会社は危機モードに陥る可能性があります。災害を避けるために強制されているため、私たちの誰もが問題を解決するために多額の金額を使うのを楽しんでいません。
もう1つアドバイスをお願いします。 常にそのようにして問題が起きなかったからといって、物事を一方向に続けてはいけません。
可能性についてあなた自身とあなたのチームを教育するためのポイントを作ります。数年前と比較しても、今日ではもっと多くの選択肢があります。今日の解決策は、スタッフの時間とお金の点で、より効率的な場合があります。
画像：ネットワーク/シャッターストック
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