従業員の業績評価は、あなたがあなたの従業員とつながり、彼がうまくいっていることについて彼にフィードバックを与え、そして彼が改善できる方法についてのヒントを提供するのを助けることができます。最良の結果を得るために、評価はすべての従業員に対して標準化され、従業員からのフィードバックとパフォーマンスの議論に時間がかかるようにする必要があります。
標準化されたフォーマットを使う
すべての従業員業績評価に使用できる評価基準を使用してフォームを作成します。パフォーマンスのさまざまな領域をランク付けするために、たとえば、「悪い」から「例外的」までのランク付けなどの評価システムを使用することを選択できます。あるいは、同じ方法で数値システムを使用することもできます。職務遂行能力、目標達成度、チームワーク、コミュニケーション、信頼性、顧客サービス、その他の測定値、または業界に関連するカテゴリなどのカテゴリを使用します。
$config[code] not found事前記入フォーム
従業員と面会する前にフォームに記入してください。各カテゴリの評価の下に、あなたがスコアを付けた理由を示すために個人的なコメントを書きます。たとえば、チームワークの下では、「同僚から尊敬される他の部門メンバーとの素晴らしいコラボレーション」と書くことができます。スタッフが遅刻に問題を抱えている場合、「シフトに遅れることがよくあります。評価の際には、ポジティブを称賛したり、ネガティブを改善する方法について話し合ったりすることができます。
目標の要約を書く
従業員と目標を設定した場合、業績評価は進捗状況を議論する場です。評価の前に目標進捗レポートを提出するようにスタッフに依頼してください。そうすれば、彼がどこにいるのかがわかり、あなたの書面による評価を含めることができます。目標が達成された場合は、上手く行った仕事のために評価を付けて評価を書き、次の評価期間のための新しい目標を提案します。目標が満たされていない場合は、より良い時間管理やタスクの優先順位付けなど、スタッフが異なる方法で行った可能性があることについての評価を書いてください。
行動計画を作成する
評価の最後のセクションは、対面評価の際に従業員と調整して書かれる必要がありますが、事前に提案を記入することができます。前進し、成功を築き、欠陥を改善する方法を見つけるための行動計画を作成する。たとえば、販売目標を上回る従業員は、より高いレベルの業績に挑戦し、より高い収益目標に合わせてより競争力のあるボーナス構造を与えられる可能性があります。日々の作業をスケジュールどおりに完了させるのに苦労しているスタッフは、職場での作業効率のヒントについて助言を受け、進捗状況を評価できるように毎週プロジェクト管理レポートを提出するよう求められることがあります。
