あなたが仕事をしているときよりも、家にいるときのほうが仕事が多いように感じますか？あなただけではありません。新しい調査では、従業員に最も生産性が最も低い生産性が最も低いと求められ、ほとんどは自宅で仕事をするときよりも生産性が低いことがわかりました。
実際、調査対象の従業員の4分の3以上が、自分たちが取り組むことが本当に重要な何かを持っているのであれば、オフィスではそれをしないと述べています。わずか半分以上（51％）が自宅で仕事をすることを選択します。 8％が共同作業スペース、喫茶店または他の外部の場所を選ぶでしょう。 8％がオフィスに行くでしょう - しかし通常の営業時間外に、彼らはいくらかの平和と静寂を得ることができました。
$config[code] not found明らかに、大多数の人々は、在宅勤務がより充実していると考えており、リモートワークを生産性を最大化するための理想的なソリューションにしています。しかし、すべての中小企業がリモートで作業するためのオプションを提供することは現実的ではないため、ここではオフィスの生産性を妨げる最も一般的な問題を排除するためのアイデアをいくつか示します。
従業員の生産性を向上させる方法
1.開催回数を減らす
調査に参加した従業員10人中7人近くが、在宅勤務の利点として「あまり頻繁でない会議」を挙げています。あなたがあなたのビジネスで定期的に開催するミーティングを評価し、どれが本当に必要でどれがそうでないかを決定します。あなたがいつもそうしているからといって、毎週の全員会議を開くというパターンにとらわれてしまうのは簡単です。たとえそれが本当にそれほど有益ではないとしても。
これらの重要な会議では、議題を使用して、期限を設定するか、または会議を立ち上げることでさえも、それらを簡潔にする方法です。プロジェクトの溝に入ったときのように従業員を邪魔する可能性が低いときに会議を開くこともできます。たとえば、午前中、または昼食の直後に最初に会議を開くようにします。
気を散らすものを減らす
従業員の4分の3は、オフィスで働くときに気を散らすことが問題であると言います。オープンオフィス環境で働く人々は、特に気を散らす傾向があります。オフィスにキュービクルやパーティションを設置したり、従業員がヘッドフォンを使用してオフィスの騒音を調整したりできるようにすることは、注意散漫を抑えるための優れた解決策になります。周囲の人が大きな議論に邪魔されないように、囲まれたオフィススペースでミーティングを開催してください。他の人が集中できる職場を作るのを助けるために、礼儀のためにいくつかの基本的な規則を設定してください。たとえば、ヘッドセットを使用せずにスピーカーフォンでの会話を制限したり、デスクで音楽を再生しないように労働者に依頼することができます。
3.割り込みを削減
同僚に邪魔されていると、調査では4分の3以上の人々の生産性が妨げられています。オフィスのドアを閉めたり、「邪魔しないでください」のサインを切るなどの簡単なトリックは、対面の妨害を防ぐのに役立ちますが、デジタル妨害は防止するのがより困難です。
あなたの会社の文化が従業員に「常にオン」であり、彼らのEメール、テキスト、およびIMを常にチェックすることを奨励している場合は、いくつかの変更を加えることを検討してください。たとえば、1〜2時間仕事に集中し、メッセージを定期的に確認するだけでよいことを従業員に知らせることができます。緊急通信にのみ使用するように、IMなどの通信の種類を1つ選択します - そのようにすれば、緊急メッセージを見逃すことを心配する必要がなくなります。
4.それらを快適にする
調査の回答者の半数以上（51％）が、環境が快適であるために自宅で仕事をすることが多いと回答しています。ソファや快適な椅子のあるラウンジエリアなど、仕事中にリラックスできる柔軟なスペースを提供することは、集中力を高めるのに役立ちます。多くの人（私もその一人です）は、まっすぐに支えられたオフィスの椅子に座っているよりも、ソファの上でラップトップを使う方がずっと生産的です。
また、従業員に設定された予算を提供し、最大限の快適さを提供するために自分のオフィスチェアを選択できるようにしたり、自分のデスクアクセサリや装飾品を購入するために一定の予算を割り当てることもできます。人々が空間でくつろいでいるとき、彼らはより精力的で創造的です。
Shutterstockによる電話写真の男
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