物事を確実にそして正しく行うための最善の方法は、職場でのオープンなコミュニケーションを可能にすることです。部署の全員または特定のプロジェクトに関わっている人全員が最新の情報を入手できるように会議を開催します。
それを実現する方法：
出席している必要があるすべての人がそうできるようにします。出席するすべての人に電子メールを送信し、会議の予定時間と場所を提案します。少なくとも1週間前にこれをしてください。
$config[code] not found特定の時間に会議に参加できると全員が言う場合は、正式に会議をスケジュールします。そうでない場合は、別の時間を設定し、ステップ1を繰り返して、新しい提案が関係者全員にとってより効果的であるかどうかを確認します。
会議で取り上げられる提案やトピックをあなたに送ってもらうようグループに依頼してください。これには、人々が抱える可能性のある質問、期限、その他の一般的な情報についての議論が含まれます。
同僚から受け取った情報を、話し合うすべてのトピックをリストした単一の文書にまとめます。これにより会議のレイアウトが提供され、誰もが何を期待できるのかがわかります。
完成した文書を承認のために同僚に送ります。これにより、リストされている内容に追加または変更を加えることができます。
これで会議を開催する準備が整いました。会議の時間と場所、そして議題について意見を表明する機会を全員に与えるべきでした。
先端
共通の目標を達成する必要がある大勢の個人と仕事をするときには、コミュニケーションが重要です。他の人の質問や提案が資料に関連するものである場合は、決してそれらを無視しないでください。他の誰かが同じ質問をするかもしれません。
