時間を無駄にしないでください。これら16個のGmailハックはあなたのスモールビジネスをハムさせるでしょう（情報）

文書の送信、受信、添付以外にも、Gmailをビジネスに活用しましょう。下のGetVoipのインフォグラフィックには、Gmailをより効率的に使用するためのヒントがいくつかあります。

スタッフのいない中小企業のオーナーが受信したすべてのEメールをチェックして返信するには、最適化を行うたびに貴重な時間が追加される可能性があります。これは、平均的な人が仕事の週の28パーセントを電子メールで読んだり返信したりするのに費やしているためです。

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なぜあなたはこれらのツールについてもっと知るべきですか？ GetVoIPの創設者で最高経営責任者（CEO）のReuben Yonatan氏は、彼の会社ブログで次のように述べています。「あなたに対してEメールアカウントを最適化することで、生産性を向上させることができます。割れ目をすり抜けるために電子メールを送りなさい。」

10 Gmailハック

あなたがあなたの中小企業のためのプロのようにGmailを使うのを助けるために、インフォグラフィックからの10のヒントがここにあります。

優先トレイをオンにする

あなたは一日あたり30、50、100またはそれ以上のEメールを受け取るかもしれません。優先受信トレイをオンにして最初に重要なメッセージを確認することで、重要度の低い電子メールをスクロールする必要がなくなります。

ラベルを使用

色分けされたラベルを使用すると、注意が必要な電子メールにタグを付けて割り当てることができます。この使いやすい機能により、返信する必要がある非常に重要な電子メールを忘れずに忘れられません。

タスクリストを使用

開いたばかりの電子メールを処理する時間がない場合は、その電子メールを仕事リストに移動できます。準備が整ったら、すべての電子メールを検索する必要はありません。ちょうどタスクに移動して、あなたはそれをそこに見つけるでしょう。

メールを保護する

あなたはいつもあなたのEメールを保護するべきです。あなたはあなたが送るEメールを暗号化することができます、そして、Snapmailを使用することで、あなたは60秒で自己破壊するようにそれを設定することができます。

フィルタを作成する

単語数、日付、キーワードなどを使用して、特定の送信者からの電子メールを識別するためのフィルタを作成できます。基準に合ったメッセージが表示されたら、それを削除するか受信トレイをスキップするかを選択できます。

キーボードショートカットを学ぶ

マウスを使うと効率的に見えるかもしれませんが、キーボードショートカットと比べると実際には違います。たとえば、Cを押してGmailを開いているときは、メールを作成できます。あなたがRを打ったなら、あなたは新しい電子メールにジャンプするために返信してKを打つことができます。あなたは以下のインフォグラフィックでより多くの近道を見ることができます。