在宅勤務はますますビジネスライフの方法になりつつあります。アメリカ合衆国国勢調査局によると、推定2千万から3千万の人々が少なくとも週に一日自宅で働いています。世界中で、数字はさらにもっと印象的です。 Citrix Workplace of the Futureの調査によると、グローバル企業の24％が、従業員が選択した時間と場所で仕事をすることを許可しています。
このアプローチの利点は何ですか？
$config[code] not found従業員にとって、在宅勤務は出張費を削減し、仕事と生活のバランスを改善します。企業にとっては、従業員関連コストと不動産コストが削減されます。これは、従来のオフィス環境を維持するための資本やインフラが不足している可能性がある中小企業にとって大きなメリットとなります。さらに、在宅勤務では、障害者や地理的に移住した労働者を含む、より幅広い応募者の中から企業が雇用することができます。
ただし、在宅勤務でも従業員と雇用主の両方に固有の課題がいくつかあります。最近、YahooのCEOであるMarissa Mayerは、自社の従業員のコラボレーションとコミュニケーションを改善する必要性を理由に、自社の長年の在宅勤務オプションを取り消しました。 Forresterの調査によると、後退後のVirtual Work Environmens（PDF）では、49％が遠隔地の従業員との効果的なコミュニケーションについて心配し、43％がプロジェクトや期限の管理について心配していました。
雇用主は在宅勤務による潜在的な不利益を最小限に抑えるために何ができるでしょうか。
適切な従業員、適切なセキュリティ、およびビジネスツールを追跡する適切なプロジェクトについてのすべてです。
正しい従業員
すべての従業員が在宅勤務者になるとは限らない。ほとんどの従業員は、マイクロ管理されたオフィス環境で働くことを条件としており、何人かは独立して仕事をしているとひらひらすることがあります。 Julia Drake、Julia Drake広報担当の創設者でありディレクターであるJulia Drakeは、可能性のあるすべての採用者に試用期間を設けることでこの問題を解決しました。
「上司が首をかがめることなく、正しい仕事倫理と独立して働くことができることを確認するために、私は約6ヶ月から1年の歳月を費やしました」とドレイク氏は言います。それは野心、規律そしてあなたがすることへの情熱を必要とします。それはある種の人を取ります。」
企業は、Affintusの従業員のように、応募プロセスの一環として、潜在的な従業員にパーソナリティテストと行動テストを実施させることもできます。これらは、従業員がオフィス環境または在宅環境のどちらでうまく働くかを判断するのに役立ちます。
適切なセキュリティ
前述のCitrixの調査によると、83％の企業が遠隔地の従業員が自社のデバイスを使用して会社のネットワークにアクセスすることを許可しています。さらに、リモートワーカーの59％が会社のデータをバックアップしていません。これは、特にセキュリティ保護が少ない中小企業にとって、多くの面倒で潜在的なセキュリティリスクを生み出す可能性があります。
機密性の高い重要なデータのセキュリティを維持するために、企業はセキュリティのベストプラクティスを開発して実施し、従業員に潜在的なセキュリティの脅威についての情報を提供する必要があります。さらに、従業員が使用しているデバイスとその使用目的を追跡する必要があります。
適切なプロジェクト追跡ビジネスツール
彼らが働く方法と場所で自由と柔軟性を与えられるとき、従業員はしばしば繁栄します。しかし、それは企業が従業員の進捗状況を監視する機能を放棄する必要があるという意味ではありません。雇用主は、電子メールやインスタントメッセージングを通じて、遠隔地の従業員と簡単に連絡を取り合うことができます。会社の会議はビデオ会議を通じて行うことができます。
雇用主はまた、個々のプロジェクトの従業員の時間を追跡するソフトウェアを実装することをお勧めします。このソフトウェアは、離れた場所にいる従業員と社内の従業員に完全に統合されている必要があります。これにより、雇用主は自分の労働力全体を一目で確認できます。これにより、管理者はすべての企業プロジェクトの期限とコストを効果的に管理できます。
在宅勤務は未来への道であるように思われます、そしてそれは雇用主と従業員の両方に多くの利益を提供します。しかし、企業がこれらの利点を享受できるのは、特定のガイドラインと証券を実装した場合に限られます。そうしないと、企業はヤフーのように最終的に在宅勤務オプションを無効にしなければならなくなる危険性があります。
Shutterstockで自宅で仕事をする
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