プロジェクト管理の仕事のための良いインタビューの質問

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Anonim

価値のあるすべてのビジネス努力は、すべてのクリエイターを調整し、予算を管理し、プロジェクトを時間通りに成功裏に実行できる人に頼っています。それらの個人はプロジェクトマネージャと呼ばれます。彼らは建設から技術およびヘルスケア開発まであらゆる産業で働いています。潜在的なプロジェクトマネージャのための良いインタビューの質問は、採用担当者がリーダーシップの能力、組織のスキル、技術力およびコミュニケーション能力を決定するのを助けます。

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成功例を提供する

応募者が過去の成功したプロジェクトについてのストーリーを話すことを要求するインタビューは、効果的な管理者に必要なスキルと才能を伝えるためのプロジェクトマネージャの能力を明らかにします。 「成功したプロジェクトについて教えてください」などの質問で、過去の成功例についてインタビュー先に直接尋ねる。課題、問題を解決するための手順、および結果を含む簡潔な回答を探してください。プロジェクトマネージャが過去の経験を伝える方法は、例の内容と同じくらい重要です。それは、明確でわかりやすい方法で自分のメッセージを理解する能力を明確に示しているからです。

特定のプロジェクトの詳細を表示する

悪魔は間違いなくプロジェクトマネージャの詳細に含まれているので、マネージャの細かい点への注意を探る質問は非常に重要です。製図や技術的なスキル、あるいは成功した結果を得るためにどのような種類のソフトウェアを使用したかについて、プロジェクトマネージャに具体的な詳細を尋ねます。 「どのような予算分析ツールに頼っていますか」と、マネージャーが仕事にもたらした財務上の専門知識を垣間見ることができます。応募者にインタビューの裏付け書類があるかどうか尋ねます。準備されたプロジェクトマネージャは、ドラフト作成における長所、複雑なアイデアに対する技術的な理解、そして創造的な能力を最もよく示す作業のポートフォリオを提供することができます。ポートフォリオの裏付け文書には、レファレンスレター、賞、および以前のベンチャーのメディア報道が含まれることもあります。

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取り扱いストレス

プロジェクトマネージャは通常、外向的であり、人々が協力してプロジェクトを予定通りに予算内で完了するように一生懸命働くように動機付ける能力を確信しています。専門家であると主張する人は、パネルインタビューで輝くはずです。パネルは質問を分割して、候補者がストレスの多い状況で自分自身をどのように処理するかを確認するために候補者を警戒させないようにします。 「ストレスをどのように軽減しますか」や「締め切りが近づいてチームの準備が整っていないときのプロ意識の維持方法」などの質問をします。学歴に関する質問から趣味に関するより個人的な質問まで、さまざまな質問があります。採用担当者は、候補者がどの程度の柔軟性を持ち、さまざまな個性や視点にどのように関係しているかを示します。

他の人と働く

プロジェクトマネージャは、チームメンバーをやる気にさせ、彼らを順調に動かす方法についての鋭い感覚をもたらす必要があります。彼らが管理しているチームの種類と、彼らが一度にリードするのに慣れている人数について候補者に尋ねます。 「最近のいくつかのプロジェクトに参加した人の人数」または「さまざまな職務を委任する人をどのように決定しますか」は、申請者の経験と思考プロセスを示しています。候補者がもたらす幅広い経験をより深く理解するために、チームの詳細について尋ねる。 「あなたはあなたのチームメンバーにどのような種類の報告要件を要求していますか」に対する答えは、彼の管理手法についての洞察を提供します。