ビジネスプロジェクトでは、解決策を見つけて結果を出すために、集学的なチームの従業員が一緒に仕事をする必要があります。グループはしばしば異なるスキルを持つ人々、そして非常に異なる個性から成ります。グループへの参加方法やグループの管理方法を習得すると、問題を回避し、職場での目標を達成するうえでより効果的になります。
目標を特定する
グループ内で効果的に作業するための最初のステップは、それが存在する理由を判別することです。あなたのグループは、プロジェクトに割り当てられた一時的な従業員の集まりかもしれません。部署のスタッフが毎日一緒に仕事をしているわけではありませんが、部署をグループと見なすこともできます。自分がプロジェクトグループの一員である場合は、そのグループの目的、可能性のある機会、潜在的な問題、期限、および予想される結果がわかるようにプロジェクトを範囲指定します。自分のグループが部署の場合は、会社内での役割と、各人が部署の目的に与える影響を調べます。
$config[code] not found性格を評価する
自分の性格に基づいて、グループ内の人々を迅速に評価します。あなたが担当したいと思うアルファの男性か女性を持っているかもしれません。貴重なチームメンバーは消極的で、尋ねられたときだけ貢献します。もう1人は、性格上の問題を引き起こすゴシップやバックスタバーかもしれません。何人かのグループメンバーは一生懸命働くでしょうが、他のメンバーは他の人々の仕事に取り組むでしょう。あなたは紛争を好まず、チームメンバー全員を幸せに保とうとする仲介者を持っているかもしれません。あなたのチームメンバーのあなたの評価に基づいて、あなたがそれぞれとどのようにやり取りするかを決めます。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたスキルを仕事に合わせる
グループがその目標について話し合った後、だれがどのようなスキル、経験、トレーニング、および教育を持っているかを決定します。各自の能力に最も適したタスクにグループメンバーを割り当てます。あなたがチームを管理していない場合は、同僚のスキルを評価し、誰があなたを助けることができるか、誰があなたを助けることができるかを決めることができます。
コラボレーションを促進する
グループ管理に対してトップダウンのアプローチをとるのではなく、チームが協力して問題を解決できるようにするための質問をします。たとえば、グループリーダーである場合は、タスクの説明の後に最初にプロジェクトの範囲を決めた方法をグループに伝えてから、プロジェクトをどのように完了できるかについてのアイデアを説明します。プロジェクトの最初の評価について話し合い、グループがどのように目標を達成することができるかについての追加の意見を提供するようグループに依頼します。
コミュニケーションを促進する
問題を回避し、情報共有を容易にするために、グループ内の人々がコミュニケーションを取りやすいようにします。毎週の会議、チームメンバーがリアルタイムで更新できるクラウドベースの文書、またはチームの作業状況について全員に通知する電子メールのグループ化を使用してこれを行います。チームメンバーにグループの電子メールアドレスと電話番号リストがあることを確認してください。
競合を減らす
同僚やチームのメンバーと矛盾しがちな場合は、それを行う前に、あなたの提案やコメントがもたらす可能性のある正負の影響について考えてください。それをグループの他の人々の視点から見て、そして彼らがどのように反応するかもしれないか。時にはあなたはあなたが避けることができない衝突を持つでしょう。他の場合には、グループミーティングで否定的な項目を紹介する前に、誰かと個人的にミーティングをすることで競合を避けることができます。さらに、ゴシップはグループの士気を傷つけ、グループメンバー間で恒久的な対立を引き起こす可能性があります。あなたが何かについて自信を持って言うことがその人に戻ってくるだろうと仮定しなさい。他の人が共有しているゴシップを繰り返してはいけません。
