あなたの事業は年末に向けて順守していますか？

年が終わりに近づくにつれて、あなたの会社のビジネスコンプライアンスと法的地位を見直し、あなたがすべての法的要件に遅れずについていくことを確認するための重要な時期です。

会社またはLLCを結成することは、あなたの中小企業を正式にし、あなたの個人資産を保護するための優れた方法です。しかし、企業やLLCを維持することは、単独の所有者よりも複雑です。あなたはあなたのビジネスを遵守させて、そして良い状態に保つために規則を知ってそして従わなければなりません。

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手順は簡単ですが、重要です。会社またはLLCに準拠していないと、追加の料金と罰金が科せられることがあります。最悪のシナリオでは、法令遵守を怠ると、あなたのビジネスはその状態で「悪い状態」に陥る可能性があります。あなたはあなたの個人的な資産を危険にさらして、あなたの個人的な責任の保護を失うことができます。

それで、あなたの会社が準拠していることを確認するためにあなたのビジネスコンプライアンスをチェックするためにあなたは何をする必要がありますか？これがチェックリストです。

1.アニュアルレポートを提出する

ほとんどの州では、企業とLLCの両方に年次報告書（または情報提供声明）の提出を求めています。会社の住所や役員や役員に関する情報など、重要な情報で州事務所を最新の状態に保つための基本的な形式です。通常、レポートには少額の手数料がかかります。年次報告書の要件や期限がわからない場合は、州の州務長官またはオンラインの法的申告サービスにお問い合わせください。

あなたの州のフランチャイズ税を払う

一部の州（カリフォルニアなど）では、フランチャイズ税がかかります。これは基本的に、州内で事業を営むために企業およびLLCに課される料金です。各州には、期限と税の計算方法を管理するさまざまな規則があります。フランチャイズ税の納税義務が分からない場合は、州のフランチャイズ税委員会（または同様の事務所）に確認してください。

3.州に対する大きな変更を報告する

あなたは州の記録を最新の状態にしておく必要があるので、あなたがあなたの会社またはLLCに重要な変更を加えるならば、あなたは公式の通知（しばしば修正条項と呼ばれる）を提出する必要があります。会社の住所の変更、役員の変更、会社名の変更などです。年次報告書のように、これは非常に単純な形式なので、申告を怠って企業のコンプライアンスを危険にさらす理由はありません。。

4.登録したエージェントが最新のものであることを確認します

あなたのLLCまたは企業は、重要な州の文書および法的文書を受け取るために正式な住所を提供しなければなりません。多くの企業、特に在宅勤務または恒久的な勤務地を持たない企業は、正式な住所としてRegistered Agentサービスを使用することを選択しています。 Registered Agentサービスを使用している場合は、サービス料に遅れずについていく必要があります。そうでなければ、登録代理人はあなたを代表することをやめ、州からの公式の郵便は返送され、そしてあなたが最新の記録された住所を提供するまで州はあなたの会社を悪い状態に置くでしょう。

5.必要に応じてDBAを登録します。

あなたのLLCまたは会社設立の書類に記されている正式名とは異なる名前で事業を行ったことがある場合は、州のDBA（Doing Business As）を提出する必要があります。違いがどれほど小さいかに関係なく、バリエーションごとにDBAを提出する必要があります。たとえば、私の会社CorpNet、IncはCorpNet.comのDBAを申請しました。 DBAは、あなたが住んでいる場所に応じて、州または郡の書記事務所に提出されます。または、あなたはオンラインの法務サービスに事務処理とあなたへの申告を処理させることができます。

あなたのビジネスと個人的な財政を別々にしてください

あなたが唯一の所有者としてあなたの事業を始めたならば、あなたはあなたの事業と個人的な財政のために一つの当座預金口座を使ったかもしれません。しかし、一度あなたがLLCを組み込んだり、LLCになったりすると、あなたはあなたのビジネスと個人的な財政を分離することが法的に義務付けられています。まだ行っていない場合は、ビジネス当座預金口座を開設し（最初にIRSからEINが必要になります）、必要に応じてビジネスクレジットカードを申請し、すべてを分別することについて懲戒されます。

7.許可またはライセンスを更新する必要があるかどうかを確認する

会社またはLLCを結成することはあなたのビジネスの法的基盤を形成しますが、あなたはまだあなたのビジネスを合法的に運営するために地元のビジネスライセンスまたは許可を得る必要があります。あなたは、どのような種類の許可があなたの事業に必要であるか、そしてあなたがこれらの許可のいずれかを更新する必要があるかどうか調べるためにあなたの地元の郡事務所または市役所に連絡することができます。または、合法的なファイリングサービスを利用してください。彼らはあなたが必要とする許可を追跡し、あなたが最新のものであることを確認することができます。