さまざまな課題を抱えるオフィスのポジションを探しているなら、オフィスマネージャーとしての機会を探るべきです。オフィス管理者は、雇用と解雇、給与計算、在庫管理、施設管理など、オフィスを機能させ続けるための日々の作業を担当します。
人事
オフィスマネージャーの重要な仕事の1つは、従業員の雇用と解雇です。作業レベルが高く、オフィスで追加の支援が必要な場合は、オフィスマネージャが新しい職務の責任とタスクの概要を示すなど、新しい役職を設定します。同様に、事務作業レベルが低下し、避けられないレイオフが発生した場合、事務管理者は、どの従業員のポジションを除外しなければならないかを決定します。
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いくつかのオフィスでは、オフィスマネージャーが在庫と消耗品の注文にも責任があります。物資がなければ事務所は機能できないので、この役割は非常に重要です。サプライ品の注文は、忙しいオフィスで毎月、毎週、さらには毎日行われます。事務管理者は手持ちの消耗品の在庫を確認し、新しい注文を発送します。事務管理者は、この作業を単独で実行することも、在庫担当者の支援を受けることもできます。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた給与計算
オフィスの管理者がいくつかのオフィスで行う義務の1つは、会社の給与を維持することです。これは、雇用や解雇、その他のHRタイプの業務と密接に関係しています。給与計算を監督するとき、オフィスマネージャは、従業員が毎時の記録を最新かつ正確に保っていることを確認します。彼らは、直接の入金、紙の小切手、その他の方法のいずれであろうと、給与問題に関するフォローアップと報酬の追跡を行います。
施設とユーティリティ
事業所長が責任を負う事業のもう1つの広範な側面は、事業の施設と効用です。これには、公益事業会社に連絡して、すべてのサービスが正しく機能していることを確認することが含まれます。事務管理者はまた、通常、保険、清掃サービス、害虫駆除、造園など、事務所ビルのその他のニーズにも対応します。
