あなたが会社のすべての要素と連絡を取り合うことを可能にする管理職を好む場合は、オフィスマネージャーとしての仕事を検討してください。オフィスマネージャーとして働いているとき、あなたの職務は専門の従業員と比較して会社の生産性に与える影響は少ないかもしれませんが、あなたがすることはビジネスの成功した運営にとって同じくらい重要です。良いオフィスマネージャは、よく運営されているオフィス環境の兆候です。
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事務管理者は、一般的に事務管理を明確に監督する従業員です。この人物は、会社の収益に直接関連するタスクには焦点を当てていないかもしれませんが、オフィスを健全なマシンのように稼働させ続けるために舞台裏で作業しています。一般的な事務管理業務には、消耗品の発注、ベンダーとの交渉、少額の現金の取り扱い、および事務所の紛争への対処が含まれます。いくつかの中小企業では、事務局長は労働者、供給業者に支払い、そして人々を雇います。彼の全体的な目標は、従業員と他の管理者が自分の職務を首尾よく完了するために必要なものを確実に持つようにすることです。
組織
オフィスマネージャーとして、組織のスキルが重要です。たとえば、オフィスの管理者は、他の管理者や従業員が参照できるように、特定のファイルを継続的に整理して管理する必要があります。彼女はまた緊急の順序で事務所が直面している問題を組織化しそして取り組まなければならない。オフィスマネージャーが新入社員の雇用を担当する場合、彼女は応募者に関する情報を収集して整理する必要があります。会計業務の処理についても、それが彼女の職務内容の一部である場合は同じです。
理解とコミュニケーション
この役職に成功するためには、優秀なオフィスマネージャーもある程度の理解を持っている必要があります。管理者は、オフィスの専門家のニーズを理解し、それらのニーズを効果的に管理する必要があります。彼は、発生する紛争を解決するために、他の従業員の立場に身を置くことができなければなりません。優れたオフィスマネージャーは、従業員から会社の経営陣や役員まで、全員と効果的にコミュニケーションをとることができます。
原価管理
オフィスマネージャーのもう1つの重要な品質は、ビジネスのコストを維持または削減する能力です。事務管理者として働く場合、この個人は事務用品や諸経費（家賃、公益事業、機器のメンテナンスおよびその他の運営上のニーズ）などの支出を綿密に監視しなければなりません。コストを注意深く見ながら、従業員が会社の品質および運用基準を満たすリソースにアクセスできるようにする必要もあります。
