個人メモの目的は、特定の問題に対処すること、または問題に対する解決策を提供することです。メモは一人以上の受信者に送信することができる迅速なコミュニケーションです。通常は1ページですが、最大で2ページになります。トピックの性質があまりにも個人的ではない場合はメモを使用し、それが意図されている受信者だけにアドレスを指定してください。個人メモは、ビジネスレターによく似た形式です。ただし、スタイルは異なります。通常、末尾に署名行は含まれません。ただし、コンテンツの承認を示すために送信者の名前で初期化することができます。
$config[code] not foundヘッダーを完成させてください。個人メモの最初の部分はヘッダーから始まります。宛先：（これはあなたが話している相手になります）差出人：（あなたの名前）日付：（現在の日付）件名：（一文で、件名を述べてください。具体的に述べてください。）
最初の段落を書きなさい。メモの本文は、段落形式でヘッダーのすぐ下に続きます。最初の段落はあなたがあなたのメモを送っている理由の概要を与えるべきです。これは簡単な段落です。
2番目と3番目の段落を書きます。これはあなたの個人的なメモの最大の部分になります。これがあなたのメモの背景や肉です。ここであなたはあなたの発見と解決策について話し合うでしょう。あなたが提起した懸念への主なポイントを述べなさい。
まとめる。最後の段落はそれをすべてまとめるべきです。ここでは、あなたが以前に対処したキーポイントを指摘して、受取人によって必要とされる行動を繰り返します。
添付ファイルを含めます。ここであなたはあなたのメモに添付した添付ファイルを読者に向けることができます。あなたのメモにすべての事実を含める代わりに、あなたはあなたの発見の証拠として添付ファイルを含めるでしょう。
