従業員数は関係ありません。雇用主としての責任を最優先し続けるための能力を合理化する給与計算システムを設定することが不可欠です。さらに、それは時間を節約し、高価なIRSペナルティを被ることからあなたを保護するのを助けます。あなたのチームが必要な給与計算コースをオンラインで完了したら、今度はあなたがあなたの小企業のための給与計算ソリューションを設定するのを助けるであろうこれらの8つのステップを見てみる時間です。
$config[code] not found給与計算ソリューションの設定
EINを入手
新入社員を雇用する前に、内国歳入庁からの雇用識別番号が必要です。このEINは通常、雇用者税IDと呼ばれます。この番号は、税金やその他の重要な書類をIRSに報告するときや、従業員に関する情報を州の機関に報告するときに不可欠です。 IRSに直接連絡するか、EINをオンラインで申請してください。
州IDまたはローカルIDが必要な場合の計算
雇用者が新しい残業ルールから州IDまたはローカルIDが必要かどうかまで、知っておくべきことがたくさんあります。州ごとに違いがありますので、州や地方自治体に問い合わせて、居住地で税金を処理するためにID番号が必要かどうかを確認してください。
独立請負業者と従業員の違いを知る
従業員と独立請負業者の違いを必ず理解してください。法的には、両者の区別は必ずしも容易に解読できません。ただし、雇用主が所得税を差し控える方法、および社会保障税とメディケア税を差し控える方法に影響するため、知っておく必要があります。
完全な従業員事務処理
すべての新入社員は、一般にW-4と呼ばれる連邦所得税源泉徴収書に記入する必要があります。雇用主が正しい連邦所得税を知って自分の給料から差し控えるように、従業員はフォームに記入して返却する必要があります。
支払い期間を選択してください
これを手動で行っている場合でも、ほとんどの州で毎月または隔月の支払い期間を設定する必要があります。多くの州は隔月払いを支持しています。さらに、IRSは、たとえ従業員が全期間勤務しなかったとしても、雇用主はその期間の所得税を差し控えることを義務付けています。
あなたのビジネスサイズにぴったりの給与計算システムを選択してください
給与管理では正確性を重視する必要があります。そのため、時間をかけて調査を行い、利用可能な多数のオプションに慣れるようにしてください。他の事業主に彼らが使用している方法を尋ね、給与の設定と管理のための秘訣を共有するよう奨励することを検討してください。あなたは社内で給与を管理するためのオプションを持っているか、あなたはそれを外部委託することができます。一部の企業にとっては、アウトソーシングが最善の解決策となる可能性がありますが、他の企業では社内で維持することを好む場合があります。どのオプションを選択しても、雇用主がすべての給与税の報告と支払いを担当することを忘れないでください。
給与計算の実行を開始
フォームと必要な情報を照合したら、給与計算の実行プロセスを開始しても問題ありません。選択した給与システムに基づいて、それを自分で入力するか、情報を会計士に渡すことができます。
給与税の報告
雇用主は、年間を通じてさまざまな給与税申告書を適切な当局に提出することを義務付けられています。あなたがあなたがしなければならないことについて確信がないならば、IRSの雇用者税ガイドは連邦税申告要件に関する明確なガイダンスを提供することができます。さらに、あなたの州機関は特定の納税申告要件についてあなたに記入することができます。
給与計算プロセスは頭痛の種である必要はありませんが、いくらかの作業と細部への細心の注意が必要です。あなたが持っている質問でIRSに連絡し、あなたの中小企業給与システムがより少ないしゃっくりで効率的に動くのを助けるために記録を保つことに精通するようにしてください。
あなたの中小企業のための給与計算システムをセットアップするのを手助けするためにあなたが取ったいくつかのステップは何ですか？
Shutterstockによる給与フォルダの写真
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