夜間監査役の職務内容

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夜間監査役は、ホテルやモーテルで簿記を担当し、フロントエージェントとしても機能します。最も小さいモーテルを除いて、これらのビジネスのほとんどのタイプそしてサイズは夜監査人を雇う。これらはパートタイムのポジションであるかもしれません、またはホテルは1人のフルタイム監査人と1人のパートタイムを雇うかもしれません。職務は施設の規模によって異なりますが、職務内容の主な焦点は日々の会計業務の処理です。

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夜間監査人の簿記業務

夜間監査人は、ホテルの日々のゲスト元帳を監査して、エントリーを確認し、バランスを取ります。ホテルにレストランが含まれている場合、夜間監査人は通常、これらの元帳エントリも確認し、バランスを取る必要があります。元帳には、部屋代、ルームサービス、電話など、すべての売掛金が表示されます。不一致がある場合は、夜間監査人がそれらを調査して訂正します。彼女は毎日のデポジットを作成し、朝のフロントで正しい開始現金金額を確保します。

フロントエージェント - 夜間監査人の副次的な任務

さらに、ほとんどの夜間監査役は、この静かな時間帯にホテルのフロント係になります。非常に大規模なホテルでは、彼らはフルタイムのデスクエージェントを支援します。これには、ゲストのチェックインまたはチェックアウト、電話での予約、および予備のタオルのリクエストの記入や近くの店やレストランへの案内などのサービスの提供が含まれます。彼らは、働いていない自動販売機を使おうとする試みからお金を返金します。夜間監査人も防犯カメラを監視し、騒音や部屋の状態についてのゲストからの苦情に対応しています。

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コンピューター作業

夜間監査人の職務内容説明書には、スプレッドシートまたはデータベースへのデータ入力の実行、およびホテルとレストランのさまざまな種類のコンピューター会計報告の処理が含まれます。彼らはコンピュータシステムに予約を入力し、またゲストが出入りするときに部屋の占有状況を更新します。

夜間審査員の応募者に対する考慮事項

応募者は通常、高校の卒業証書または同等のものを持っている必要があります。簿記または一般会計の経験を好むホテルもあります。申請者は、表計算ソフトやワープロソフトに精通している必要があります。彼らはまた、よく手入れされ、個性的で、優れたカスタマーサービススキルを持っていなければなりません。

夜間監査人として働くことの特徴と利点

夜間監査役は3シフト、通常午後11時を勤めています。仕事は週末と休日を働く必要があります。環境は清潔で静かで快適です。 PayScaleの給与調査Webサイトによると、2009年に夜間監査人のための給与を開始すると、1時間あたり8ドルから10ドルで、5年間の経験で9.50ドルから12.50ドルに増加します。正社員には、休暇手当、健康保険および401(k)年金制度が支給されます。