文書管理スペシャリストの職務内容

文書管理スペシャリストは、労働統計局により、資料管理、記録、スケジュール、配布の担当者として分類されますが、データ管理担当者とも呼ばれます。管理設定では、文書管理スペシャリストが手順、図面、作業指示書、ラベルを含む文書管理システムを管理しています。文書管理システムを使用すると、苦情、監査、および是正処置を処理するために使用される文書を含め、組織の品質システム内で生成された文書を管理できます。

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役割と責任

文書管理スペシャリストの責任はさまざまであり、雇用主のビジネスニーズによって異なります。 CareerBuilder.comに基づき、文書管理スペシャリストは、電子文書とハードコピーによる管理文書、部門ファイル、およびリソース資料の流れを管理します。その他の責務には、文書管理システムの作成、それらの実行、バッチ記録の記録、追跡および維持、外部の下請け業者、サービス提供業者、および配送業者間の文書管理問題の調整、品質問題に関する報告書の作成などがあります。文書管理の専門家は、問題を認識し、解決策を提案し、その解決策を実行に移すことができなければなりません。彼らはまた、組織のあらゆるレベルと対話するときに機密性を維持できなければなりません。

資格とスキル

文書管理の専門家は、高度な正確性とリコールで作業する能力を備えた、効果的な計画と組織のスキルを持っていなければなりません。企業によっては、Microsoft Access、Word、Excel、およびPowerpointを使用して、1分あたり最低40語を入力するように要求することがあります。法律業界では、雇用主が法務アシスタントの経験を指定することができますが、最低2年間の記録管理が望ましいです。 Alaven Pharmaceutical社は、食品医薬品局（FDA）、製薬または医療機器などの規制業界で2年以上の直接文書管理の経験を持つ質の高い経験を必要とします。

CareerBuilder.comによると、ドキュメンテーションスペシャリストのための追加のスキルには、強力な文書、口頭、対人関係、グループおよび電話コミュニケーションのスキルが含まれます。

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給料

複数の小さいドル記号と3Dドル記号。 Fotolia.comからのスティーブジョンソンによる画像

Payscale.comによると、文書管理スペシャリストの給与の範囲は32,291ドルから49,207ドルです。採用時に交渉された給与は、個人の経験レベルとその地位の地理的位置によって異なります。

雇用機会

仕事の機会は、文書管理の専門家のために全国的に利用可能です。そのような機会を求めている個人は、Beyond.comと提携したキャリアウェブサイトであるDocumentControlSpecialists.comを研究するかもしれません。ニュージャージー州ラリタンにあるAxelon Services Corporation、オレゴン州TualfatinにあるNovellus社、およびカリフォルニア州フォスターシティにあるPhilips社などの文書管理スペシャリストのための仕事の機会もあります。