バランガイはフィリピンの基本的な地方自治体または政治単位です。バランガイ秘書は、バランガイの行政機能を処理します。バランガイ会長は、バランガイ秘書の任命を担当します。法定年齢の人は、少なくともフィリピンの公認学校を卒業し、資格のある有権者であり、実際にバランガイの居住者であり、バランガイ秘書として任命される機会があります。
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バランガイ秘書は、ほとんどがバランガイホールで事務を行っています。彼はバランガイのすべての記録と文書を保管し、維持しています。認証、承認、その他の形式に関してbarangayからの要求はすべて秘書の責任です。彼は同様に総会のすべての会議の議事録をとります。彼は苦情や紛争などのホールで行われたすべての訴訟を記録します。彼は議事録を準備し、それをbarangay内の目立つ場所に掲示します。彼はすべてのバランガイ役員に行政支援を提供します。
市民登録官の義務
秘書は、バランガイの全居住者の最新記録を維持しています。彼女は次の情報を持っていなければならない：名前、住所、生年月日、性別、市民の地位、市民権および職業。法律で許可されている限り、秘書はバランガイの居住者に関するその他の個人情報を保持することもできます。彼女はまた、地方自治体の市民登録官が部内での出生、死亡、および結婚の登録を支援しています。彼女は、登録された出生、死亡、およびバランガイの婚姻、ならびにそれぞれの地元の市民登録機関との年間住民数に関する月次報告を提出します。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた選挙の責任
秘書はバランガイの全住民の記録を保持しているので、彼は選挙期間中は大きな助けになります。彼は選挙期間中にフォームの準備を支援します。彼はまた、選挙管理委員会と連携して、イニシアチブ、選挙に関する選挙運動、国民投票、または公言を促進し支援する。彼は選挙期間中の平和と秩序を維持するのを助けます。
その他の職務
他のバランガイ当局者と同様に、秘書はバランガイ会長の職務と責任の遂行を支援します。彼女はまた、平和、公の秩序、そして地域社会の安全を守る責任もあります。彼女は様々な地元のプロジェクトを開始し、実行する際に、さまざまなバランガイ役員と協力して働いています。これらのプロジェクトには、ヘルスケア、ソーシャルワーク、公共事業、教育、起業家のイニシアチブが含まれます。彼女はまた、多目的ホールやユニット所有のスポーツ用品の使用など、バランガイ施設の使用規制にも役立ちます。彼女はまた、法律で義務付けられている他の機能も実行します。
