スタッフ会議を積極的に開く方法

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Anonim

会議は必要な悪です。仕事から時間がかかりますが、従業員を同じページに配置するには不可欠です。あなたの会社が管理者として会議を必要としている場合、彼らがそのようなセッションを楽しみにしているようにあなたのスタッフに働き​​かけてやる気を起こさせるのはあなたの責任です。どのようにして会議を開くかによって、従業員がそこにいることについてどのように感じるかを決定づけるトーンが決まります。

何か良い

前の週に彼らに起こった良い、前向きな、または刺激的な何かについて話すように各従業員に依頼することによって会議をキックオフします。理想的には、これらは仕事に関連する出来事であるべきです、そしてそれは彼らの物語を簡潔にするように従業員に思い出させることが適切です。すべての従業員が参加し、たとえそれほど重要ではないとしても、その逸話が重要であることを強調するよう奨励します。あなたの従業員がもっと感動的な話を聞くほど、彼らは会議に参加することについてより積極的になります。

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実績

多くの場合、企業のリーダーシップは目標を伝えますが、目標が達成されたかどうかを討議するためにスタッフとフォローアップすることを怠ります。しばらくして、彼らの努力が成果を上げているかどうかを知らないことは、無関心や無関心につながる可能性があります。従業員が会社の進歩に関わっていくために、大きな業績についての発表とのミーティングを開きます。たとえば、前週に仕事を終わらせるためにチームが24時間体制で仕事をしていた場合は、特にフィードバックが肯定的な場合は、プロジェクトのステータスとクライアントのフィードバックを知らせます。

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楽しい活動

打ち合わせのために明るい曲を選びました。その歌はあなたのチームや現在の仕事に適用できるはずです。理想的には、心地よい人がダンスしたり、指を鳴らしたり、歌ったりできるように、よく知られている曲を選びます。チームを編成してゲームをプレイし、スタッフをウォームアップすることを検討してください。たとえば、気軽な仕事関連の雑学や単語連想ゲームなどの簡単なゲームをプレイします。目標は活動の複雑さに巻き込まれるのではなく、あなたのスタッフをリラックスさせることであるので、そのようなゲームは短くて単純にしておいてください。

検討事項

長時間の個人用チャットやバターセッションで会議を開くのを避けます。何人かの従業員はお互いに追いつくのを楽しむかもしれませんが、長時間の個人的なチャットは会議に友達がいない従業員を遠ざけることができます。あなたが食べ物を提供するならば、あなたの提供を集中力を減らすことが知られている砂糖と脂肪の多い食べ物より健康的な軽食に制限してください。たとえば、会社の会議が午前中に行われる場合は、従業員に果物、グラノーラバー、またはヨーグルトを提供してエネルギーと集中力を高めることで会議を開くことができます。