CEOの良いアシスタントになる方法

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Anonim

最高のCEOアシスタントは、手紙を書いたり、旅行や予約をスケジュールするだけではありません。理想的なアシスタントは積極的に働き、自分自身を日々の業務に欠かせないものにします。最高のCEOアシスタントは彼女の仕事がとても上手であるので、彼女は彼が参加できない会議で最高経営責任者(CEO)にさえ座ることができる。

ビジネスパートナー

まず第一に、アシスタントは自分自身をビジネスパートナーのように振る舞い、自分自身をビジネスパートナーと見なすべきです。彼女は単なる伝言者ではなく、積極的な問題解決者であるべきです。たとえば、クライアントが緊急の質問で電話をかけてもCEOに連絡が取れない場合、アシスタントは、CEOが利用可能になるまで満足のいく答えを提供できるように、ビジネスおよびCEOに十分な知識が必要です。

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CEO代用

必要に応じて、優れたアシスタントがCEOの代わりになることができます。彼女は、CEOの服装を反映したスーツなどの服を着るべきです。これにより、必要に応じて上司に代わることができます。準備が整っており、会議を処理したり、クライアントと会ったりできるアシスタントは、CEOにとって非常に貴重です。

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パブリックフェイス

CEOのアシスタントは会社の公の顔です。彼女は電話に出たり、訪問者に話しかけたりするときに、職業的で楽しい態度を示さなければなりません。最高経営責任者補佐官の机は清潔で、よく整頓されていて見やすいものであるべきですが、気を散らさないでください。彼女はまたコミュニティイベントに出席するための社交的な恵みを持っていなければなりません。

研究

最高経営責任者(CEO)への優秀なアシスタントは積極的にビジネスに関連するトピックを研究し、ビジネス上の問題についてのアドバイスを用意しています。たとえば、CEOのアシスタントは、会社の知識に基づいて重要なスタッフを雇用する際に意見を求められることがあります。または、ブレインストーミングセッション中のサウンディングボードになることもあります。

組織と勤怠管理

彼女を際立たせるこれらの余分なスキルをすべて持っていることに加えて、良いアシスタントは必要不可欠な基本的なスキルを必要とします。彼女は完璧な時間管理スキル、強力なスケジューリングの専門知識、そしてマルチタスク能力を持っているべきです。彼女は物事をスムーズに実行し続けなければなりません、特に高ストレスの状況の間。彼女の上司が圧力を受けているとき、アシスタントは物事をまとめると明確に考える岩でなければなりません。