手紙を書くことは個人的な要求であなたの上司に近づくための形式的で敬意を表する方法です。 あなたが特別な休暇を求めているか、仕事に関係しない活動への後援、または個人的な問題に対応するためのあなたのスケジュールの変更であるかにかかわらず、慎重にあなたの手紙を計画するために時間をかけてください。あなたがそれを提出する時と同様にあなたがあなたの要求を言葉づける方法はあなたが望むものを与えられることとあなたの要求が拒否されることの間の違いを意味することができます。
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それはあなたの手紙があなたがそれを通してあなたの要求を考えたことを証明することが重要です。 一般的ではなく詳細にしてください。たとえば、「従業員のためのソーシャルクラブを始めたい」という代わりに、どのようなプログラム、雇用主がどのようにプログラムに対応できるのか、プログラムがいつどこで行われるのかを正確に概説します。あなたの要求が重要だと思う理由を説明し、該当する場合は、それが会社にどのように役立つかを説明します。あなたがすでに四方八方からそれを見ていることをあなたが示すならば、あなたの雇用主はあなたの要求を検討する可能性がより高いです。
欠点を認める
あなたの要求が何であるかに応じて、それは仕事が行われる方法で調整の必要性を作成する可能性をかくまっているかもしれません。 これらの可能性を前もって考え出し、それらに対する解決策をブレーンストーミングすることはあなたにとって有利です。あなたの雇用主がやるべきことにこれを任せないでください。たとえば、会社の予算を圧迫する可能性のある何かを求めているかもしれませんが、あなたの要求が会社の経費を節約するか、または投資の利益を生み出すことができる方法を見つけることができる場合
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたプレイフェア
あなたの要求が問題に関する会社の方針に従っていることを確認してください。 必要な場合は、手紙を書く前に従業員ハンドブックを調べてください。たとえば、追加の休暇を求めている場合は、どの程度の通知を与える必要があるか、追加の休暇を求めることができるようになるまでの雇用期間、および年功序列が要求に与える影響についてのガイドラインを確認します。あなたがするどんな要求もあなたの仕事をするあなたの能力に悪影響を及ぼすべきではありません。彼があなたの要求を許可したらあなたがあなたの雇用主のニーズにどのように対応するかを見せてください。また、あなたのタイミングについて敏感になりましょう。あなたの雇用主が異常なストレスにさらされているか、会社が拘束力を持っていることを知っているならば、雰囲気が良くなるまで待ってください。
敬意をはらう
上司と仲良くやっても、 あなたのレターをプロフェッショナルで洗練されたものにしましょう。 彼の肩書きであなたの上司を演説してください。あなたが大企業で働いているならば、あなたはあなた自身とあなたの役職を識別する必要があるかもしれません。あなたの手紙にスラングを付けないでください。正式な調子を守り、適切な文法と綴りを使用してください。あなたの要求が個人的ではない理由で断られなければならないかもしれないことをあなたが理解していることを述べなさい。補足として、障害のために合理的配慮を要求している場合、Noloによれば、雇用主はあなたと働くことが法的に義務付けられています。それでも究極的にあなたの要求を拒絶することができますが、それはビジネスに過度の困難をもたらし、適切な妥協点に到達しようとした後に限られます。
