2016年に中小企業のための5素晴らしいツール

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Anonim

それでも、Google Docを使用してプロジェクトを管理したり、無限のExcelチャートで請求可能な時間を追跡したり、人的資源を調整したりすることで自分にメリットがありますか?

2016年に、狂気に終止符を打つことを決意します。分かりやすい会計ソリューションから直感的なソーシャルメディア管理ツールまで、これら5つのアプリは、中小企業や起業家に、より少ないコストでより多くのことを実行できるようにします。

貴重な時間、お金、そして健全性を節約する準備はできていますか? 2016年には、中小企業向けのこれらのツールを使用して、ビジネスを新たな高みへと導きます。

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2016年の中小企業向けツール

クラウド会計:Wave

100万人以上の事業主がWaveを信頼し、600億ドル以上の収入と支出を追跡しています - すべて無料です。 Waveのアプリスイートには、請求書作成、経理、給与支払い、支払いのためのソリューションが含まれています。彼らの会計ツールがトップパフォーマーであることは驚くことではありません:会計アプリは起業家、フリーランサー、そして9人以下の従業員を持つ中小企業のために100%無料です。

Waveは手動入力の必要性を排除します。 Waveを銀行口座、PayPal口座、またはその他のデータソースに接続するだけです。取引は自動的に会計リストに表示されます。貸借対照表や売上税レポートを含むプロのレポートをすばやく生成します。 Waveのツールはシームレスに連携するので、Waveの中小企業の給与計算は自動的に経理と同期します。

人事管理:メリット

Zenefitsは、利益、コンプライアンス、給与など、人事に関するすべてのニーズを一元的に管理できる、オールインワンの無料のクラウドベースのソフトウェアプラットフォームです。既存の保険プラン、価格設定、および通信事業者を維持するか、FSA、HRA、および通勤者向けオプションなどの新しいメリットをわずか数分で設定できます。

労働者のコンプとCOBRAコンプライアンスを管理し、損害保険であなたのビジネスを保護し、401Kの拠出金のマッチングを含む退職年金給付を管理します。 Zenefitsは、オンラインおよび自動化されたすべての利点をまとめて、あなたとあなたの従業員の生活を楽にします。

プロジェクト管理/コラボレーション:Wrike

Wrikeは、チームコラボレーションを簡単にする一連の機能を備えているため、従来のタスク管理やプロジェクト管理を超えて中小企業を牽引します。 (本当に!)Wrikeはプロジェクト管理とリアルタイムのワークスペースを組み合わせて動的なディスカッションと文書共有を実現します。チームの作業負荷と期限を俯瞰的に把握しながら、常に進捗を確認してください。優先順位を設定し、チームメンバーが次のキュービクルまたは3つのタイムゾーンにいるかどうかにかかわらず、賢く(難しいではなく)働くようにチームメンバーを調整します。

プロジェクトとその場限りの割り当てをすべて1か所から追跡することで、計画を改善します。さらに優れた点として、Wrikeのコラボレーションツールはコミュニケーションを合理化し、プロジェクトの説明責任を次のレベルに引き上げるので、機会が割れ目から抜け出すことはありません。 GartnerがソーシャルソフトウェアとコラボレーションでWrikeを2014年の「Cool Vendor」に選んだ理由は、その使用方法の1つで、簡単にわかります。

課金対象時間のトラッキング:Toggl

それに直面しましょう。請求可能な時間を追跡することは、特にあるプロジェクトから次のプロジェクトに飛び越えるときには、大変な作業になります。 Togglを使用すると、ワンクリックで時間追跡ができるので、1分の請求可能な時間を失うことはありません。プロジェクトやタグで時間を整理し、視覚的な時間追跡を容易にするためのカラーコードプロジェクト、さまざまな時間に請求可能な料金を設定し、ダッシュボードで毎週/毎月の生産性の概要を即座に把握できます。

Togglはプロジェクトチーム専用に設計されているため、一目でチームのパフォーマンスの概要をすぐに把握できます。追加のボーナスとして、TogglはAsanaやTrelloのような他の一般的な生産性アプリと簡単に統合できます。ボーナス:TogglまたはWaveで販売されていませんか? 27の他の人気のある時間と経費を追跡するアプリのこのリストをチェックしてください。

ソーシャルメディア管理:Hootsuite

オールディーズだがグッディなHootsuiteは、シンプルなソーシャルメディア管理には欠かせないものです。ソーシャルネットワークの管理、メッセージのスケジュール設定、フォロワーとのやり取り、およびソーシャルメディアマーケティングのROIの測定を単一のダッシュボードから直接実行できます。私は長い間Hootsuite Proのファンでした。これは中小企業のために特別に作られています。

最大100個のソーシャルプロファイルを管理し、最大10個の強化された分析レポートであなたの取り組みを把握し、パフォーマンス向上のために何を調整すればよいかを把握できます。 Pro版には30日間の無料トライアルも含まれています。ボーナス:TweetDeckとBufferは2つの素晴らしい選択肢です。

ボトムライン

私は一人のソロプレナーとして、「私は間違いなく自分ですべてを処理することができます」という考えの罠に陥ることがいかに容易かを知っています。しかし、避けられないクライアントの緊急事態が発生すると、経営管理は後退します。あなたが次に知っていることは、納税期間がロールバックしているとあなたは古い請求書や領収書を追跡するために紙の束を掘り下げている。高価で時間のかかるこれらの非効率性に終止符を打つことで、新年を始めましょう。

あなたの中小企業にとって必須のツールはどれですか?以下にあなたのフィードバックを歓迎します。

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