あなたが仕事を申請するときはいつでも、あなたは通常履歴書とカバーレターとしても知られているアプリケーションの手紙を提出するように指示されます。あなたがカバーレターを書くのを恐れるなら、あなたは一人ではありません - 多くの人々はむしろそれらを完全に避けたいと思います。しかし、彼らは就職活動プロセスの重要な部分です。そして、あなたの手紙が良くなればなるほど、あなたは就職する可能性が高くなります。
ただし、申請書をいくつかの部分に分割しても、それほど怖くありません。覚えておくべき最も重要なことは、カバーレターはあなたとあなたが望むものについてではないということです。これは紹介状で、雇用主に自分ができることや自分の会社でできることについての趣味を伝えます。あいさつ、冒頭、本文、会社の知識、最後のセクションなど、申請書の各部分を、申請する個人の立場に合わせて調整すると、面接の依頼を受けることができ、最終的には素晴らしい仕事になります。
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すべての申請書に挨拶が必要です。あなたがあなたの手紙をどのように開くかはあなたのプロ意識のレベルだけでなく、あなたが会社と立場を調査するためにどれだけの努力を注いだかをも示します。したがって、一般的な「心配することがあります」または「親愛なるサー/マダム」は、読む前にあなたの手紙をゴミ箱に捨ててしまう可能性があります。
時々、あなたはラッキーになるでしょう、そしてあなたは名前を持つでしょう。特定の名前が求人広告に表示されることはめったにありませんが、発生する可能性があります。あなたが個人的な連絡先に手紙を送っているか、あなたが既に受取人と連絡を取っているならば、素晴らしいです。相手の名前を正しく入力し、MissやMrsの代わりに「Ms.」を付けるようにしてください。すでに相手と良好な関係がある場合は、名前だけを使用しても問題ありません。プロフェッショナルで「親愛なるスミスさん…」などにこだわってください。
あなたが特定の名前を持っていないのなら、あなたはいくつかの研究をしなければならないでしょう。 Googleとソーシャルメディアはあなたの友達です。多くの会社はあなたが関連する名前を見つけることができるオンラインで会社名簿を持っています。他の企業では、従業員のプライバシーとセキュリティを保護するために、慎重に個々の従業員の名前と連絡先情報を見つけることをより困難にしています。人事部に電話して名前を尋ねることもできますが、それでも失敗した場合は、より一般的なグリーティングを使用する必要があります。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたこの場合、最善の策はあいさつを仕事に合わせることです。たとえば、あなたは「親愛なるシニアアカウントエグゼクティブ採用マネージャー」と書くことができます。そうすることで、あなたはあなたが特定の仕事に応募していること、そしてあなたの手紙がこの特定の人のために書かれたことを示しています繰り返しますが、だれにも当てはまる可能性のある当たり障りのない挨拶を避け、この特定の仕事に対するあなたの興味を示すことに集中してください。
始まり
あなたはたぶん採用担当者がアプリケーションのレビューに数秒しか費やさないことについての統計を聞いたことがあるでしょう。ほんの数行の手紙を読み飛ばしてインタビューをスケジュールするかどうかについて読者が決定する可能性が高いことを知っているので、冒頭の段落を読みやすくするのに十分説得力のあるものにすることが重要です。
申請書の最初の段落は、採用管理者になぜあなたが書いているのかを伝え、達成を強調し、そしてそのポジションに対するあなたの熱意を示すほんの数行であるべきです。それは直接的で要点に沿っているべきです。ポジションについてどのように聞いたか、または自分がその仕事に最適であるとどのように考えているかについて、時間を無駄にしないでください。雇用主は、あなたが自分の資格についてどう思うかにはあまり関心がありません。むしろ、彼らはあなたが彼らが必要とするスキルを持っていることを示す具体的な詳細を求めています。
例えば、あなたの最初の段落は、「テクノロジー分野で8年の経験を持つセールスプロフェッショナルとして、あなたのシニアアカウントエグゼクティブのオープニングに興味を持っています。私は一貫して売上目標を達成し、これを上回り、この地域の全体的な利益を15パーセント増加させました。相互連絡を通じてポジションについて学んだ場合は、次のような行を追加することができます。「Jane Smithは、私があなたと連絡をとることを提案しました。私のスキルはあなたの会社にとって価値があるだろうと彼女は考えています。
申請書の目的は面接を受けることであり、雇用主はあなたが彼らのために何ができるかに関心があることを忘れないでください。どのようにして新たな課題を探しているのか、あるいは自分がその仕事に最適であると信じているのか、または考えているのかについて話し合うことによって、あなたの手紙を開かないでください。雇用主は、あなたにチャレンジをしたり、キャリアの梯子になったりすることを心配していません。そのため、どのようにして彼らに利益をもたらすことができるかに焦点を当ててください。
からだ
採用管理者の注意を引いた後は、詳細に入ります。あなたはこのレターを履歴書と一緒に送っているので、その文書に含まれるすべてのものを書き直すスペースを無駄にしないでください。代わりに、申請書の本文はハイライトリールのように読むべきです。あなたの最も印象的な業績は何ですか？あなたが申請しているポジションに最も関連するものを選び、読者のために点をつないでください。会社にどのように価値をもたらすことができるか、そして彼らが必要とするスキルと経験を持っていることを示してください。
いくつかの文章であなたの経験を簡単に要約した後、理想的には定量化可能な成果を含む短い箇条書きであなたの経験を強調してください。言い換えれば、あなたが顧客満足度を高めたと言っているのではなく、それを証明し、どれだけ示してください。あなたの主張を裏付けるために、顧客、同僚からの数字、業績評価指標、あるいは引用符とコメントを使ってください。可能であれば、職務内容説明からキーワードを取り入れて、あなたの経験が特定の職種にどのように関連するかを読者に明確にしてください。たとえば、次のように書くことができます。
「生産性を20％向上させ、顧客の待ち時間を30％短縮する、アプリケーション処理のための新しい手順を実装しました。」
または、「余剰在庫を減らして10万ドルを節約するビジネス戦略を開発しました。」
元の同僚、上司、または顧客からのレビューで輝くレビューがある場合は、それらを使用することを恐れないでください。しかし、行き過ぎてはいけません - 1つか2つは十分です。
何よりも、あなたのカバーレターはあなたの個性を明らかにし、あなたがそのポジションにふさわしい資格を持っていることを示すだけでなく、あなたがそれに興味を持ちそして会社で働くことに熱心であることを示します。 ForbesのEntrepreneur Seth Porgesは、求職者に、業界の動向や歴史に関する調査に時間をかけて、申請書に才能を追加するように勧めました。たとえば、最近の技術革新と、それが世界をどのように変化させているのかの一部になることに興奮していることについて書いたり、業界を始めてから変わったことについて話すことができます。そのアイデアは、あなたが気にかけている人、業界を知っている人、そして興味を持って最新の情報を入手したいという人を示すことです。
会社に関するあなたの知識を強調する
あなたの経験を強調し、業界と仕事に対するあなたの熱意を示したら、あなたが宿題をして会社を研究したことを示すために数行を捧げる価値があります。最近、新製品の発売や買収など、社内で興味深いことが発生した場合は、そのことと、この移行中にスキルを社内に持ち込むことに興奮していることを説明します。それが不可能な場合は、会社のWebサイトを調査して会社の使命とビジョンを明らかにするか、または年次報告を確認して、達成されている目標と主要プロジェクトを見つけてください。あなたの経験とあなたが見つけたものとを関連付けてください。そうすればあなたの手紙は際立ってくるでしょう。
終わりに
最後の段落では、自分のスキルを（1行に）まとめて次のステップに焦点を当てる必要があります。あなたがすでに言ったことを暴言したり繰り返したりしないでください。あなたの訴訟を簡潔に述べてインタビューを求めてください。特定の時間にフォローアップを依頼するように受信者に指示することをお勧めしていますが、お勧めできません。初心者にとっては、雇用管理者があなたの電話を避けるのは簡単です。しかしもっと重要なのは、たとえあなたがそれがあなたが主導権を握ることを示していると思っていても、そのような線は強引または傲慢として出会うことができる。代わりに、あなたはあなたの経験と潜在的な貢献をより詳細に議論するために採用担当者と会う機会を歓迎するでしょう、そしてあなたは彼または彼女からの連絡をお待ちしております。そのようにしても、行動を促す呼びかけは含まれますが、コントロールは読み手の手に委ねられます。
特殊事情
申請書を書くのが必ずしもそれほど簡単ではない場合があります。たとえば、あなたが学生や最近の卒業生である場合、おそらくそこから生まれる経験の豊富さを持っていないので、あなたの経験を強調する方法についてもう少し創造的にならなければなりません。あなたの夏の仕事やインターンシップからの成果に言及したり、あなたが関連知識を提供するあなたが完了した授業を指摘してください。
カバーレターを書くことは、それが退職によるものか選択によるものかにかかわらず、履歴書にギャップがある場合や失業者である場合にも困難になる可能性があります。それであなたはそれを避けるべきではありませんが、それをあなたの手紙の焦点にしないでください。最近の仕事を見失った場合は、コースを受講したりパートタイムで働いたりするなど、退職後にしてきたことに集中して対処することができます。あなたが個人的な理由で去った場合、あなたは「私は個人的な義務を管理するために現場から離れて戻ってきましたが、私は金融分野で20年近くの経験を持っています」と言うかもしれません。まだあなたがテーブルに持って来るものに焦点を置いている間。
ただし、共有する金額については慎重に選択してください。たとえば、雇用主は候補者に配偶者の有無や子供がいるかどうかを尋ねることは禁止されています。あなたの家族についての情報を共有することはあなたに不注意で差別を引き起こす可能性があります。同様に、仕事をやめて重大な課題を克服した場合は、自分のしたことと跳ね返ったときの長さを強調することで、自分の強さ、忍耐力、決意を示し、雇用主を感動させることができます。あなたの最善の判断をしてください。
基本を忘れないで
カバーレターの内容は非常に優れているかもしれませんが、入力ミスや文法上の誤りがあると、循環ファイルに収まります。あなたの履歴書と同じレベルの注意と注意をあなたの申請書に入れてください。注意深く校正し、あなたが見逃したものを見つけるために他の誰かにもそれを見てもらってください。ページ上部の連絡先情報が正しいことを確認し、手紙に署名することを忘れないでください。もう少し時間がかかるかもしれませんが、これらの詳細に注意することは仕事を得ることと舗装をドキドキするより多くの時間の間に違いを生むことができます。
