2016年のIRSマイレージレートが発表されました - 減少しました！

IRSは、2016年の公式標準走行距離を発表したばかりです。2016年の自動車使用に対するIRS走行距離は、次のとおりです。

54セント 1マイルあたり ビジネス つかいます
19セント 走行距離1マイルあたり 医療の 理由または動く目的
14セント 走行距離1マイルあたり慈善目的

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2016年のIRSマイレージレートは、2016年1月1日以降に走行したマイルに適用されます。

2016年のIRSマイレージレートは、減少 2015年の料金と比較して。 2016年のマイレージレートは、2015年と比較して、ビジネスマイルのマイルあたり3.5セントの削減となります。医療目的および移動目的で、マイルはマイルあたり4セント減少しました。慈善マイレージ率は全く同じままでした。

IRSは、車両の運行コストの調査を行った後、事業、移動、および医療目的で毎年走行距離を設定します。 IRSの公示では、次のように述べています。「独立請負業者は、自動車の運転にかかる固定費および変動費の内国歳入庁の年次調査を実施し、この通知に反映されるビジネス、医療、引っ越しの標準走行距離を決定します。慈善目的の使用のための標準マイレージレートは§170（i）で設定されています。

何人かの観察者にとって、2016年の走行距離率が実際に下がったことは驚くことではありません。燃料費は自動車の運転費のかなりの部分を占めており、ガソリン価格は6年ぶりの最低水準にあります。コスト調査が行われていた2015年の大半を通して彼らは落ち込んだ。

IRSによると、2016年のマイレージレートは、次の種類の車で走行したマイルに適用されます。

自動車（自動車）
バン
ピックアップトラック
パネルトラック

ビジネスの標準マイレージレートを請求する方法

標準マイレージレートは、車両の運行コストに対して税額控除を請求する「オプションの」方法です。

つまり、標準のマイレージレートを使用する必要はありません。あなたは代わりにあなたのすべてのあなたのことを追跡することを選ぶことができます実費車両を操作する。実際の費用には、ガソリン、修理、その他の維持費が含まれています。実際の経費を控除することを選択した場合、IRSはあなたにそれらの実際の経費の適切な記録と文書を維持することを要求します。

実際の経費を記録に残すのは面倒な仕事であるため、ほとんどの中小企業のオーナーと自営業者は標準のマイレージレートを使用することを選択します。より簡単で便利です。

だからこそ、マイレージレートが中小企業にとって非常に重要なのです。

覚えておいてください、あなたがより簡単な標準のマイレージ率を選んだとしても、あなたはまだあなたが運転した実際のマイルを追跡しなければなりません。また、マイルの目的を文書化することができなければなりません。

どのようにして走行距離を追跡しますか？通常、それはノートブックで表記することによって行われます。あるいは、今日の時代では、多くの中小企業の納税者はモバイルアプリやソフトウェアプログラムを使用して走行距離を追跡しています。

マイレージやその他の経費を追跡するために中小企業で使用されるさまざまなアプリがあります。（参照：10中小企業税のアプリ、時間と費用の追跡アプリのリスト、そしてGPSによる永遠のマイレージの追跡。）

事業目的（または場合によっては移動、医療または慈善目的）のために年間に走行したマイル数を集計したら、該当するマイルあたりのセントレートを掛けます。たとえば、2016年に、控除の必要なビジネス目的でピックアップトラックを1,000マイル運転したとします。あなたは1000に.54を掛けるでしょう。結果は請求された走行距離控除として540ドルです。

自分の車をビジネスに使用する従業員への払い戻し

多くの雇用者は、個人用車両の業務用に従業員に返済することが公正であると考えています。彼らがそうするとき、彼らは彼らが払い戻す量として標準のマイレージ率を選びます。

ただし、従業員に返済するかどうかを決定するのは雇用主の責任です。出張のための払い戻し額がいくらになるかを決めるのも雇用主次第です。これは会社によって異なります。

従業員は、従業員ハンドブックや雇用主の書面による払い戻し方針を確認する必要があります。または上司または人事部に依頼してください。

従業員は、「業務用」があなたの仕事に通うのと同じではないことに注意してください。雇用主は通常、特別な事情がない限り、毎日の通勤費を従業員に払い戻しません。通常、ビジネスでの使用とは、通常の通勤外での雇用主のビジネスへの移動を意味します。あなたの雇用主が償還可能な出張として定義しているものについてはハンドブックまたは方針をチェックしてください。

中小企業の雇用者は、あなたの方針とハンドブックを2016年のマイレージ率のために必ず更新してください。これは、従業員への払い戻し額として標準マイレージレートを採用することがあなたの方針である場合に特に重要です。また、年次変更について従業員に通知します。

事業は通常、事業経費として従業員に返済される金額を差し引きます。払い戻しは通常、従業員に対する課税所得として扱われません。代わりに、あなたは彼または彼女に返済することによって従業員全体を作っています。ただし、事業目的で車または他の乗り物を使用した従業員に返済しない場合、その従業員は1040、スケジュールAで未払費用を差し引くことができます。その場合、雇用主としてのあなたは控除を主張するために取得しないでください。

2016年のIRS標準マイレージ料金の詳細

中小企業が標準マイレージレートを使用できる場合にはいくつかの制限があります。

IRSは、次のように述べています。「納税者は、修正加速償還制度（MACRS）に基づく減価償却方法を使用した後、またはその車両についてセクション179の控除を請求した後は、車両のビジネス標準マイレージレートを使用できません。さらに、ビジネス標準の走行距離率は、同時に使用される4台を超える車両には使用できません。」

特定の状況でのマイレージ控除規則の適用については、税務顧問（または税務または会計ソフトウェアプログラム）に確認してください。

通常、IRSのマイレージレートは、発表された後は年間を通じて適用されます。しかし、年半ばの調整は前例があります。 5年前、当時のガソリン代の高騰により、IRSは年半ばの利上げを行いました。しかし、その年半ばの動きは珍しいことでした。

マイレージ料金に関する公式のIRS通知については、ここをクリックしてください。

過年度の確定申告に取り組んでいる場合は、必ず該当する年のマイレージレートを使用してください。以前の発表を参照してください。