長期的な顧客とより安定した経常利益を求めている企業にとって、DCAA（国防契約監査機関）コンプライアンスは大きな恩恵になる可能性があります。
もともと1965年に軍のさまざまな部門間の監査の重複を排除するために作成された、DCAAは現在米国政府のための事実上すべてのサービスと労働契約への入り口です。その役割は、主に請負業者を誠実に保ち、納税者が乗車することがないようにすることです。
$config[code] not found残念ながら、多くの請負業者にとって、DCAAに準拠した請負業者であるという規則は、過去10年間で大きく変わりました。これはDCAA準拠ステータスを維持することを難しくしました。
ルールの変更点
過去には、DCAAの評定システムはある程度の不適合を許容しており、請負業者が彼らのコンプライアンスの欠陥を改善することによってどのように彼らの評点を改善することができるかについての提案さえ提供するでしょう。
新しい規則の下で、DCAAは評定システムを合格/不合格システムに変更しました。請負業者は、ある程度の不適合を抱えることはなくなり、それでもDCAAの承認を受けることができます。
DCAAによると、
「DCAAは、不適切な意見を一部報告しなくなります。さらに、監査報告書は、システムの欠陥の影響を受ける部分を特定し、契約担当官がシステムを承認しない場合（該当する場合）、進捗の支払いまたは費用の払い戻しの一部を停止することを推奨します。システムは、内部統制監査報告書では報告されなくなります。」
DCAAコンプライアンス喪失のコスト
潜在的なビジネスの明らかな損失に加えて、DCAAコンプライアンスの喪失は深刻な結果をもたらす可能性があります。
バージニア州公認会計士協会のTom Marcinko氏とBill Foote氏の執筆は、いくつかのコストを浮き彫りにしています。民事または（極端な場合には）刑事制裁。
DCAAコンプライアンスを維持する方法
DCAAが監査で評価することに注意する必要がある3つの契約タイプがあります。
- 固定価格
- 払い戻し可能な費用
- 時間と材料（これには、記録された費用などの諸経費が含まれます）。
新しい規制の問題を回避する最善の方法は、DCAA監査の前に、DCAAへの完全な準拠を準備しておくことです。
InLine Financials LLCの社長David Goldsteinは次のように書いています。
「DCAA監査を準備するための最も効果的な方法は、会社の会計処理を標準化し、監査プロセスが開始されるずっと前に従業員の時間を追跡および記録するための包括的なシステムを採用することです。
「会計および計時ソフトウェアは、DCAA監査の受賞前調査にも合格するために不可欠です。包括的な会計および時間管理の慣行の歴史を証明することができる企業は、監査プロセス全体を通して最小限の監視を受けることがよくあります。反対に、コストの記録、資料の追跡と割り当て、請求、および作業の監視に関して確立されていない慣行を持つ請負業者は、より厄介な監査経験を受けます。会社の会計ソフトウェアでDCAAが要求する厳格さを処理できないことが判明した場合は、会社の手動システムの包括的な見直しが必要になります。」
これは、タイムトラッキングに関しては、特にDCAAコンプライアンスの75％近くをタイムトラッキングが占めているため、企業がベストプラクティスを使用することの必要性を強調しています。
DCAAコンプライアンスを喪失すると、組織だけでなくクライアントの幸福にも壊滅的な損失をもたらす可能性があります。監査の前に積極的に対応し、潜在的な問題に対処することで、より厳格な規制にもかかわらず、会社が法令順守を維持できるようになります。
Shutterstockを介した軍事画像
