あなたのホームオフィスのための28の技術アップグレード

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Anonim

現在、少なくとも半分の時間で370万人の従業員(従業員の2.8%)が在宅勤務をしているので、生産性と成功を促進するようにホームオフィスを設計する必要があります。ホームオフィスのガジェットと技術は、ホームオフィスのセットアップに不可欠な役割を果たすはずです。そうでなければ、あなたの職場環境はあなたの成功を妨げているかもしれません。

内務省のガジェットと技術のアップグレード

あなたのホームオフィスがグレードを上げ、あなたのビジネスが競争力を維持するのを確実にするために、これらの25のホームオフィスガジェットと他の技術のアップグレードを検討してください。

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コミュニケーションを強化する

週に2、3回、または100%の時間をかけてリモートで仕事をする場合でも、クライアント、チーム、およびベンダーと効果的にコミュニケーションをとるには、シンプルで強力で直感的なクラウドベースのコミュニケーションソリューションが不可欠です。使いやすいオンラインポータルでオプションを選択すると、コミュニケーションを管理し、ニーズに最も適した機能を設定できます。 NextOSのような製品は、リモートワーカーがどこにいようとも、可能な限り効率的になることを可能にします。

VoIPを設定する

たぶん、あなたはあなたの家の中にあなたの固定電話と携帯電話の中に複数の電話サービスを持っているでしょう。ホームオフィスにVoIP(Voice over Internet Protocol)をインストールすると、音声通話がより簡単に、より安く、より効率的になります。これは、モバイルアプリに付属のソリューションに投資することの結果です。モバイルアプリと一緒にVoIPを使用すると、インターネットがある限り、どこからでも仕事をすることができます。

コンピュータショッパーが指摘するように:

「インターネットベースの電話サービスは、一般的に固定電話や携帯電話のプランよりも安価であるため、あらゆる規模の企業にとって優れた選択肢です。」

グリーンスクリーンを購入する

会社のビデオを撮影する場合は、必ず本社に緑色のスクリーンを設置してください。グリーンスクリーンは、他のホームオフィスガジェットを制作に使​​用しているかどうかに関係なく、ビデオとの一貫性を保ち、きれいでプロフェッショナルな外観を提供します。

遮音パネルを取り付ける

ホームオフィスは、家庭生活の喧騒から離れた静かな職場環境である必要があります。在宅勤務環境に遮音パネルを設置することで、音を減衰させることができます。その結果、生産的に仕事をするための平和と静粛性が得られます。

Analyticsで洞察を得る

役割によっては、分析を統合することで、さまざまな分野で改善するための実用的な洞察を得ることができます。 Web分析から音声分析など、さまざまな種類の分析があります。これらに投資することで、マーケティングキャンペーン、顧客サービス、および全体的な業績など、さまざまな分野で改善する必要がある情報を得ることができます。

高品質のマイク/ビデオカメラにアップグレードする

あなたがあなた自身の家の贅沢から仕事をするとき、あなたのホームオフィスはあなたの会議室です。それはあなたがまともなマイク付きの高品質のビデオカメラを持っていることが重要です。本社のガジェットのリストにこれらのデバイスを必ず含めるようにしてください。

電話カメラの三脚を使う

ビデオカメラの三脚を使ってビデオコンテンツを撮影したり、電話で電話会議を行ったりして、ホームオフィスのプロ意識を高めます。頑丈なカメラの三脚は、ショットを安定させるだけでなく、正しい高さと角度を見つけることができます。

モバイルデバイスに拡張現実アプリをインストールする

Digi-Capitalの 'Augmented / Virtual Reality Report 2015年第2四半期'は、AR / VR市場は2020年までに1,500億ドルまで成長すると主張している。

ホームオフィスから業務を行う専門家にとって、モバイルデバイスにARアプリをインストールすることは、特定のビジネスプロセスを促進し、加速することができます。たとえば、プロジェクトマネージャはARマーカーを使用して進捗状況をリアルタイムで監視できます。

インテリジェントパーソナルアシスタントを利用する

Intelligent Personal Assistantに特定のタスクやサービスを実行させて、ホームオフィスの生産性を高めましょう。インテリジェントパーソナルアシスタントをホームオフィスの一部にすると、データや情報を整理して管理することができ、ビジネスを継続するための時間が節約できます。

自動受付を追加する

あなたが一人用のショーであろうと、あなたがより大きな組織の一部であろうと、オートアテンダントはあなたの会社にそれが必要とするプロのイメージを与えることができます。自動受付は、会社に電話をかけたときに聞こえる録音のことです。セールスの場合は1、サポートの場合は2を押す必要があります。この技術を採用することは - それは超簡単であなたのVoIPサービスに付属している可能性が高い - あなたのブランドが生み出す印象を制御するためのほぼ楽な方法です。そしてそれは超強力です。

ビデオ編集ソフトウェアを購入する

デジタルビデオの編集は、ビデオコンテンツを使用するあらゆる企業にとって重要なプロセスです。あなたが自宅から操作する場合は、あなたのホームオフィスにビデオ編集ソフトウェアをインストールすることによってあなたが高品質のホームプロダクションを作り出すことを確認してください。

グラフィックデザインソフトウェアを使用する

あなたがグラフィックデザインに携わっているならば、あなたのホームオフィスに最新のグラフィックデザインソフトウェアをインストールすることはあなたのビジネスに専門性の後押しをするでしょう。アドビのCreative CloudやAffinity Photoなどのツールは、デザインの専門家にとって優れたソフトウェアです。

バックアップアプリをインストールする

あなたが自宅で仕事をしているなら、あなたはオフサイトバックアップと外付けハードドライブのローカルバックアップが必要です。月に数ドル程度の支出で、CrashPlanなどのバックアップアプリを使用して、データをインターネット経由で安全にバックアップすることができます。

エクササイズアプリをダウンロードする

New York Timesのライター、Olivia Judsonによると、

"あなたが激しく運動するかどうかに関係なく、長期間座っていることはあなたにとって悪いことです。"

在宅労働者は長期間座る傾向があります。机に座っていることによる悪影響を防ぐには、フィットネスアプリをホームオフィスのデバイスにダウンロードします。

DeskActive、BreakPal、およびOffice-Fitは、座りがちな作業ライフスタイル向けに設計された3つの推奨フィットネスアプリです。

ワイヤレスマウスを使う

ワイヤレスマウスに投資して自宅で仕事をしているときは、親指を休ませてください。クリック可能なスクロールホイールと左右のクリックをすばやくクリックすると、高品質のワイヤレスマウスを使用してワークフローをスピードアップできます。だからこれはあなたのホームオフィスガジェットのリストへのシンプルだが重要な追加です。

Bluetoothキーボードに投資する

あなたがキーボードでタイプして一日中過ごすならば、あなたがデバイス間で簡単に交換することができるブルートゥースキーボードに投資することはホームオフィスであなたの仕事日の生産性を向上させることができます。

オールインワンプリンター/スキャナー/コピー機を購入する

どんな業界で仕事をしていても、文書を印刷、スキャン、コピーする必要がある可能性があります。本社にオールインワンプリンター/スキャナー/コピー機を持っていることは、1つの便利なデバイスからのすべてのあなたの印刷要求の世話をするでしょう。

NASデバイスを使用する

外付けドライブを接続したままにしなくても、ホームオフィスの設定を追加のテラバイトのストレージに対応できます。解決策は、NASデバイス、インターネット接続を備えた小型コンピュータです。

マルチポートUSB充電器を利用する

ホームオフィスでは、USBソケットを介して多数のデバイスを充電する必要があります。マルチポートUSB充電器を今すぐ購入して、USBポートを使用しないようにしてください。

ノイズキャンセリングヘッドフォンでノイズをキャンセルする

ホームオフィスは騒々しい場所になることがあります。ノイズキャンセリングヘッドフォンを購入することで、不要なバックグラウンドノイズをキャンセルできます。

仕事効率化アプリをダウンロードする

ホームオフィスで仕事をするときに気を取られるのは簡単です。幸いなことに、市場には数多くの生産性向上アプリがあり、手助けが手に入ります。

たとえば、Fantasticalのようなアプリをダウンロードすると、カレンダーの予定やスケジュールを確認して入力できるようになります。

To-Doアプリをダウンロードする

仕事用のアプリを端末にダウンロードして、ホームオフィスの重要なタスクを見失ってはいけません。 Wunderlistは、ユーザーがタスクと期限を追跡できるようにすることを強くお勧めするTo-Doアプリです。

ファイナンスアプリで財務を追跡する

ガジリオンしなければならないことが1つありますが、自宅で事業を営む企業が財政を見失うことは簡単です。 TurboTaxのような金融アプリケーションをダウンロードすることによって、自営業の企業はより簡単にそして効率的に彼らの収入と支出に追いつくことができます。

Web会議アプリをダウンロードする

Web会議ソフトウェアをダウンロードして、本社の専門家の意識を使ってリモート会議を開催します。

ズームは、リモート会議への「最速で最も手間のかからないルート」としてワイヤーカッターから歓迎されています。

サージプロテクターを使用する

見落とされがちなデバイスは、単にあなたのホームオフィスのデバイスに電力を供給するためにサージプロテクタに差し込むだけで、電圧スパイクが引き起こす可能性がある損傷からあなたの機器とデータを保護することができます。

余分なケーブル長を束ねる

あなたのホームオフィスのもう一つの見落とされているが重要な技術のアップグレードは単純なコードとケーブルの問題です。余分なケーブルの長さをまとめると、ホームオフィスがより美しくプロフェッショナルに見えるだけでなく、より安全になり、人々がコードをつまずく可能性が少なくなります。

Bluetoothトラッカーを使用する

書類が積み重ねられ、至る所に文書が作成されているので、ホームオフィスで物を紛失するのは簡単です。 Bluetoothトラッカーを使用して、携帯電話、キー、タブレットなどの重要なアイテムを見つけましょう。さらに、紛失したアイテムを探すための貴重な時間を節約できます。

メディアストリーミングデバイスに投資する

Amazon Fire Stick、Google Chromecast、Apple TVなどのメディアストリーミングデバイスは、Inman Technologyのスマートテクノロジおよび将来のトレンドライターであるKayla Matthewsが書いているように、「仕事用の便利なツール」です。

あなたはあなたのビジネスを技術的に効率的なホームオフィスから経営しますか?もしそうなら、あなたはあなたのホームオフィスにどんなガジェット、ソフトウェアそして装置を持っていますか?読者のホームオフィスの技術的なヒントを聞きたいです。

ホームオフィス、キーボード、Shutterstockによるサージプロテクターの写真

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