メモを複数の人に宛てる方法

Anonim

メモは、覚書の略で、情報をやり取りし、問題の解決策を探り、組織内の個人からの行動に火をつけるために使用される標準的なビジネス文書です。メモは文字よりもトーンが正式ではないと考えられていますが、プロの執筆標準および適切なフォーマット要件を適用する必要があります。複数の人宛てのメモを作成するための簡単な手順はいくつかあります。

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あなたの聴衆を識別してください。あなたのメモの目的とあなたが伝えたい主なポイントを評価してください。この情報を受け取る必要がある組織内の人々を見つけ出します。

メモの見出しを作成してください。見出しはページ上部にあり、メモに関する基本情報を提供します。受信者、送信者、日付、件名は、ヘッダー内に表示される4つのカテゴリです。例:To:Mary JonesとBarry Butler。投稿者:ダリルグリーン。 2011年3月24日。件名:年次ホリデーパーティーの規則。

各名前の間にカンマを使用して、受信者の名前をメモの「To」カテゴリに挿入します。

見出しの下にある文書の本文に件名を書いてメモを完成させます。