旅程は時系列のイベントのリストです。出張中に、秘書は上司のために計画された会議とイベントの旅程を準備することができます。旅程は、個人がイベントを予想して効果的に準備することを可能にし、すべての活動を1枚の紙にまとめることができるので有益です。さらに、明確なフォントを使用してタイプされた旅程は不明確な手書きに関する混乱を防ぎます。
$config[code] not found旅程を時系列で入力します。各イベントの開始時間と終了時間を含めて、イベントの予想時間をページの左側の列にリストします。ビジネス会議を特定の時間に開始する必要がある場合は、重要な会議を互いの間で繰り返しスケジュールしないようにして、すべての参加者が出席するのに十分な時間を見込んでください。該当する場合は、昼休みや忙しい日から離れてリラックスする時間を含めます。
わかりやすいフォントを使用して、短い説明、または旅程を読む個人にとって役立つ可能性のある情報など、時間の右側にあるイベントを説明します。たとえば、イベントが重要なクライアントとのビジネスミーティングである場合は、クライアントについて上司に思い出させるためのメモをいくつか含めることが役立ちます。
各イベントの間には、個人がメモを追加するためのスペースを空けてください。さらに、後で別のイベントを追加する必要がある場合は、スペースが役立ちます。多くの旅程では、問題が発生した場合に備えて、ページの下部に重要な連絡先番号のリストが掲載されています。
複数の日数が旅程の一部として含まれる場合は、各日にページを使用することを検討してください。さらに、旅程の日付をページ上部に明確に入力します。旅程の最も重要な部分は、旅程が明確であるということです。
