パートタイムの時間を要求する手紙を書く方法

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Anonim

あなたが完全な仕事量があなたが探している以上のものであると決心するならば、あなたの雇用者への詳細な書面による提案はあなたがパートタイムスケジュールにあなたの方法をナビゲートするのを助けることができます。現在担当している責任、および時間が短縮されたときに既存のワークロードをどのように再配分できるかを考慮してください。あなたはそれを正式なビジネスレターとして書くことも、メモ形式を使うこともできます。

適切な人に対処する

あなたの直属の上司に手紙を書いてください。決定が最終的に指揮系統の上位にいる誰かによって下されるであろうとしても、適切なチャネルを通過することによってあなたの要求を始めてください。

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あなたの要求を述べる

あなたの要求を短い時間で述べなさい。毎週仕事をしたい曜日と時間をリストして具体的にしてください。あなたが柔軟であれば、ちょうどあなたが毎週仕事をしたい合計時間数に注意してください。また、これが恒久的なスケジュールなのか一時的なスケジュールなのかを上司に知らせてください。将来フルタイムスケジュールに戻る予定がある場合は、いつ予定しているかを示してください。

利点を述べる

あなたの雇用者にあなたの時間を減らすための利益があるならば、要求を尋ねるためのあなたの個人的な理由の前にこれらを述べてください。たとえば、あなたの雇用主が一時解雇を検討している場合、あなたの時間を減らすことは誰かの仕事を節約することができます。他の従業員が職務分担に関心を示した場合、2人の従業員を幸せに保ちながら、他の人のために新しい役職を開くことができます。仕事に遅刻していることが多い場合は、時間を管理しやすいスケジュールに短縮することが、マネージャーにとって歓迎すべきニュースになるかもしれません。

あなたの理由を説明しなさい

あなたがあなたの雇用主と快適に共有しているならば、あなたの要求の理由を説明してください。あなたが学校に戻って、より質の高い家族の時間を過ごしたい、または変更を必要とする他の個人的な事柄をしたい場合は、それがあなたが時間短縮のためにあなたのケースを作るのを助けると思うならあなたの上司に言いなさい。一部のボスはパートタイムのスケジュールに対応するために説明を必要とするかもしれません。

作業をどのように分割できるかを説明する

あなたが保持したい仕事の側面と、他の誰かにどのような責任が与えられるのかを説明してください。仕事の分担を提案したり、フルタイムの職務の責任を再配分したりする場合は、勤務時間の短縮をどのように想定しているかを説明し、必要に応じて代替案や解決策を提案します。少ない時間への移行が円滑に行われるように最善を尽くします。

先端

あなたが上司と良い関係を持っているならば、直接彼と話をして、ドキュメンテーション目的のための形式的な要求として手紙を使ってください。これにより、パートタイムスケジュールで自分の責任について話し合う時間、仕事をしない時間を会社がどのように補うことができるか、移行をできる限り円滑にするために何ができるかについてより多くの時間が与えられます。彼があなたの上司と一緒に公式の手紙を残して、彼があなたの提案を検討し、可能性について熟考することができるように。

時間の変化が給与と手当にどのような影響を与える可能性があるかについて、人事部に相談してください。現在、サラリーマンになっている場合は、パートタイムのスケジュールに進むと、1時間ごとの給与に移行する可能性があります。それはまた、医療保険や退職計画のようなものを排除するかもしれません。あなたの動きがどんな影響を及ぼしうるかを事前に知っておいてください。

警告

すでにアルバイトをしている会社で1時間ごとの仕事をしている場合、あなたの提案はおそらくあなたの雇用主に重大な影響を与えることはないでしょう。あなたが高位の管理職を務めている、または事業の複数の運用面を担当している場合、上司はフルタイムの役割にとどまらず、あなたを想像するのにより困難な時間を過ごすかもしれません。あなたの時間を減らすことが不可能であるならば、コンサルタントまたは独立した請負業者として働く可能性について尋ねてください。