重要な会社のニュースに関しては、チームのプレーヤーをループから外すことよりも悪いのは、情報不足を補うために噂が広まっていることだけです。そのため、若手起業家協議会(YEC)の11人の起業家に次の質問をしました。
「重要な情報やニュース(重要な採用、資金など)を全社に伝えるための1つのヒントは何ですか?」
これが、YECコミュニティのメンバーが言わなければならないことです。
$config[code] not found1.簡潔さを受け入れる
メッセージをシンプルにしてください。あなたはおそらく重要なニュースについて多くのことを言う必要があります、しかしあなたは皆に理解されるようにあなたの従業員に明確で簡潔な情報を伝えたいです。 Ussist.ME Alfredo Atanacio
2.スタッガースタッフ会議
「非常勤の従業員が多い、または異なる日に入社する従業員が多いと、文化やコミュニケーションを維持するのが困難になる可能性があります。このため、全体で最大数の出席者を迎えるために、2日間に分けてスタッフ会議を開催してください。次に、出席できない個人を説明するために、会議のメモの概要をチーム全体に送信してください。」〜Lindsay Tanne、LogicPrep
3.オープンドアポリシーを維持する
「あなたは全社的なEメールですべての重要な更新を共有するかもしれませんが、また、あなたの「ドアは常に開いている」ということを明確にしたいです。全社的なEメールは広範囲の情報を共有する最も効率的な方法ですが個人的ではなく、従業員の声が聞こえないと感じさせることがあります。アナウンスについては、いつでも参加してチャットできることを伝えてください。〜Miles Jennings、Recruiter.com
4.組織目標の調整と再調整
「良いニュースであろうと悪いニュースであろうと、関係なく、あなたの会社が構築しているビジョンを見失わないことが重要です。それぞれの重要な更新は、組織の目標を達成するのに役立ちます。また、各部分が会社の包括的なビジョンにどのように適合するかを従業員に伝えることが重要です。」〜Sathvik Tantry、FormSwift
5.早くそして頻繁に通信する
「毎月のニュースレターを送信するのではなく、ニュースが発生したときにニュースを伝えようとします。これにより、従業員は会社のイベントに関する最新情報を入手しやすくなり、他の人が知らない情報を他の人が知ることを防ぐことができます。情報にアクセスできるようにすることで、チーム間のコミュニティと所有権の意識をより強固にすることができます。〜〜Bhavin Parikh、Magoosh Inc
6.ビデオを使う
「問題のあるメッセージがある場合 - 良いか悪いか - ビデオを使用してください。誰かの顔や非言語的コミュニケーションを見ることは、ミラーニューロンを活性化し、感情的な伝染を強める。あなたが広めて増幅したい感情(興奮、切迫感、悲しみ)がどんなものであっても、ビデオによって最もよく広められます。私たちのチームが私たちのメッセージについて感じるのは、彼らがどのように彼らに反応するかを決定するものです。」〜Charlie Gilkey、Productive Flourishing
7.常時コミュニケーション
「素晴らしい文化を築くために、従業員は社内でのあらゆる重要な決定に一から関与する必要があります。また、重要なニュースを公認する前に、すでに知っている必要があります。 LexION Capitalでは、私のチーム全員がすでに彼らにインタビューをし、フィードバックを寄せてくれたので、新しい採用に驚かないでしょう。彼らが含まれている場合、あなたのチームははるかに複雑で幸せになるでしょう。」〜LexION Capital Elle Kaplan
8.噂に先んじて
「噂工場の前でメッセージを管理する。あなたが良い知らせや悪い知らせを伝えているかどうかにかかわらず、言葉は速く伝わり、あなたは重要なコミュニケーションを積極的にコントロールしたいのです。さもなければ、あなたは反応的であるとして遭遇し、誤った情報と戦わなければならないでしょう。」〜Christopher Kelly、Convene
9.なぜそれが重要なのかを明確にする
「アナウンスメントを会社の使命にどのように適合させるかという観点から、アナウンスメントを枠組みにするように最善を尽くすそうすることによって、あなたはあなたの会社文化を強化するミッションの周りにあなたのチームに電流を供給し続けるでしょう。また、誠実で興奮してください。重要な採用や資金調達がどのように会社を向上させ、会社の共通の目標を達成するのに役立つかについて透明性を保ちます。」〜Andrew Thomas、SkyBell Video Doorbell
10.詳細かつ徹底的に
「ニュースは直接的であるが同時に明確かつ徹底的であることを確認する。あなたはこれらの発表をするために毎週の会議を使用するべきです。また、従業員が尋ねる可能性が最も高い質問に対して、回答を用意してください。〜EVENTupのJayna Cooke
11.良い知らせのための電子メール、悪い知らせのための対面
「電子メールは、資金提供の発表、新入社員、主な製品の改善など、良いニュースを配信するためのますます受け入れられる形式です。しかし、悪い知らせは直接伝えられるべきです。それが不可能なら、少なくともビデオ以上。悪い知らせを与えるという文脈では、あなたの顔を他の人に見せることは一般的な礼儀です。人々に質問したり、私的な媒体で反応する機会を与えましょう。」〜Hubstaff.comのDave Nevogt氏
シャッターストックによる音声写真
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