あなたが中小企業を経営するとき、あなたはあなたがすぐに回復するのを助けるためにフルタイムのIT部門の贅沢を持っていません。また、バックアッププログラムをまとめてチップが停止したときに機能すると期待することもできません。だからこそ、私の中小企業の顧客にとっては、データ障害が発生する前にどう対処するかを検討することをお勧めします。 （そして私を信頼しなさい、それはそうするでしょう）
PCとアプリケーションはすべてスムーズに動作し、ストレスレベルは低いですが、これらは今日考慮する必要がある4つのガイドラインです。
あなたのデータの価値を知ってください
PCのPOSシステムがすべてのトランザクションに対してハードコピーを作成する場合、1日か2日オンラインの販売データを失った場合、販売情報を再入力するだけで、かなり簡単に回復できる可能性があります。しかし、大量の通信販売事業を営んでいる場合は、すべての販売の詳細がローカルに保存され、リアルタイムでオフサイトにバックアップされるようにする必要があります。あなたがどれだけの量の負けを覚えるのかを知ることはあなたがあなたが必要とするバックアップシステムの種類を決めるのに役立ちます。
あなたが信頼できる修理/回復の専門家を見つけてください。
私が数年前に私自身の地元のPC修理事業を経営したとき、私はデータ災害が起こった後に初めて私に電話をした人々の数に驚きました。彼らはパニックに襲われ、そして次に何をすべきかを考え出そうとしている間、彼らの事業は止まりました（そして彼らの収入はゼロに落ちました）。コンピュータの修理/データ復旧の専門家を雇うのに最適な時期は、災害が発生する前です。あなたが重要な新入社員に面接する方法で潜在的な候補者を殺します。その人があなたのビジネスがどのように機能するかを理解し、あなたのニーズに彼または彼女のサービスを適応させる能力があることを確認してください。そして、できればあなたと似たようなビジネスを持つ顧客と話すことによって、注意深く参照をチェックするようにしてください。
データ災害計画を立てる。
一般的な中小企業のようなものがないのと同じように、万能のバックアップとリカバリの計画のようなものはありません。落雷がPCのマザーボードに当たった場合はどうしますか？故障したハードドライブが会計プログラムのデータファイルを損傷した場合、どのように回復しますか？泥棒があなたのクライアントデータベースと請求記録を含むノートブックから立ち去った場合、あなたは準備ができていますか？有能なコンサルタントは、ビジネスニーズに合ったシステムの調整、重要なシステム用のスペアパーツの在庫の維持、オンサイトおよびオフサイトのバックアップルーチンの設定、セキュリティ機能（BitLockerドライブ暗号化など）の実装を支援できるはずです。侵入者や窃盗犯が機密データにアクセスするのを防ぐため。
定期的なデータ復旧訓練を行います。
すべてのバックアップ計画の裏側は回復計画です。 Murphyの法則は、ある不便な時期に重大なシステムが機能しなくなることを保証しています。そして、このようなストレスの多い状況下でやりたい最後のことは、失われたデータを取り戻す方法を見つけ出すためのマニュアルです。さらに悪いことに、あなたが本当に必要としているファイルはまったくバックアップされておらず永遠に失われることを発見しています。優れた修復/回復パートナーは、バックアップシステムを定期的にテストして、必要なときに必要なデータを迅速に回復できるようにするのに役立ちます。また、重要なコンピュータシステムが正常に機能しなくなった場合は、従業員に電話をかけ、何をするべきか（そして何をしないべきか）を確実に知らせてください。
重要なデータを常に利用できるようにするために、スマートビジネスマンが考案した独創的なシステムには常に感心しています。 1時間に1回の料金で請求する国際的なコンサルティング事業を営む1人の友人が、2台の同じラップトップを購入し、それぞれのデータとプログラムファイルの鏡像を保持しています。 1台のノートブックに障害が発生した場合、2台目のノートブックがFedExが配信できるのと同じ速さでサービスを開始できます。私の父がそれぞれ独自の販売時点情報管理システムを備えた一連のドライクリーナーを走らせたとき、彼の従業員は毎晩バックアップテープを走らせ、それらのテープはその日の領収書と同じ封筒に入れられました。
あなたの緊急時対応システムはそれほど複雑である必要はありません（あるいはそれほど高価ではありません）。重要なことは計画を立てることです。
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著者について： Ed Bottは、米国版PC Computingの編集者およびPC Worldの編集長を含む、主流のメディアおよびオンライン出版物の執筆に20年以上の経験を持つ、受賞歴のあるテクノロジジャーナリストです。彼はEd BottのWindows Expertiseを書き、ZDNetにもコラムを書いています。
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