イベントや会議用にWiFiを設定するための5つの最もよく守られた秘密

イベントや会議のためにWiFiを管理することは、特に計画、目的、体系的な組織が明確に欠けている場合には、実に難しい仕事です。

あなたは、イベントプランナーとして、接続が正しい方法で設定されていない場合、WiFiがイベントを開始または中止する可能性があることを認識しなければなりません。したがって、イベントWiFiを設定するための組織的なアプローチをとることがあなたにとって非常に重要になります。

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イベントや会議用のWiFi

ここにあなたの聴衆のための完璧なWiFi接続をセットアップするために使用できるいくつかのヒントがあります。

あなたのイベントで何人の人に会う予定ですか？あなたは最初にその答えを得てからそれに応じてあなたの関係を計画する必要があります。

より具体的に言うと、最初の見積もりは、次の2つの主要な種類の質問で構成する必要があります。

このイベントには何人の人が参加すると予想されていますか。彼らは、単に彼ら自身の間でコミュニケーションをとるために、あるいはソーシャルメディアに画像、ビデオなどをアップロード／ダウンロードするためにそれを使うのでしょうか？
出席者が使用する可能性があるデバイスはいくつありますか。デバイスが多いほど、負荷も大きくなります（基本的には非常に簡単です）。

あなたの接続性計画は、前述の質問に付随する答えに基づいてのみ形成されるべきです。

リソースを最大限に活用することは、イベントや会議で効果的なWiFi接続を維持するために必要なことです。

それでは、どのようにそれを完璧にすることができますか？トラフィックに優先順位を付けることは、特にそのような状況ではあなたにとって便利な戦術です。例えば、

ファイル共有や転送と比較して、Web閲覧のトラフィックを優先することができます。これは、リソースの不足を可能な限り最善の方法で管理するための間違いなく効果的な方法です。

あなたは招待者の数をよく知っていますか。しかし、あなたはそれらのすべてが間もなくやってくると確信していますか？

いいえ。誰もそれを予測することはできません。実際、ほとんどの場合、最初に招待した人の数と比較して、最終的な人数（元になった人数）はかなり少なくなります。

確実性がないので、控えめにあなたのアプローチから始めるのが良いです。例えば100kB / sの帯域幅から始めて、次に、視聴者数の増加に伴ってゆっくりと200kb / sまで増加させます。これが私が効果的なリソース管理と呼ぶものです。

あなたはのホストに直面するでしょう 技術的な課題 あなたのイベントに最適なWiFi接続を設定しながら。あなたはイベント自体の開始前にそれらを注意深くピンポイントしてそれからそれに応じて計画しなければなりません。これらの否定的な点は：

同じことを覚悟していないと、ユーザー密度はすぐに手に負えないものになる可能性があります。これは帯域幅の途方もない損失をもたらすかもしれません。
NOONEはデバイスの種類を予測できます。あなたの聴衆は私達の会議に彼らの個人的なiPhone、iPadあるいはラップトップさえも非常に簡単に持ち込むことができます。デバイスが異なれば、帯域幅の消費量も異なります。それに応じてください。
大事なことを言い忘れましたが、帯域幅に大きな影響を与える可能性がある負荷の増加という問題があります。だからあなたの準備はそれに基づいている必要があります。

技術的課題の後には 運用上の課題。これらのいくつかは以下のとおりです。