あなたが他の人から情報や援助を求めているときは、依頼状を書く必要があります。たとえば、Webサイトに掲載されているもの以外の特定の会社に関する情報を入手する必要がある場合や、以前の雇用主にあなたに参考情報を提供するよう依頼する必要がある場合があります。リクエストレターは、それほど正式ではない友好的なレターではなく、ビジネスレターとして扱われるべきです。
$config[code] not foundページ上部に日付を記入してください。日付は月、日、年の形式で書き出す必要があります。たとえば、2011年3月20日です。
1行スキップして、手紙を受け取る人の名前と住所を書いてください。 1行目に名前、2行目に道路の名前と番号、3行目に受信者の市区町村と郵便番号が表示されます。
1行スキップして、Dear Mr. Jonesのように挨拶を書きます。
もう一度1行スキップして、最初の段落を書きます。後続の各段落の間で行をスキップする必要があります。この段落では、自己紹介または再紹介をしたいと思うでしょう。該当する場合、あなたが誰であるか、そして彼らがあなたをどのように知っているかを受信機に伝えてください。状況に応じて、あなたの現在の職位や学校での学年も書きましょう。例えば、「私の名前はJohn Greenです。私は金融会社Smith&Smithのアナリストとして働いています。」
2番目の段落を構成します。それはあなたの特定の要求を尋ねることからなるべきです。あなたの要求に関して受信機が知る必要があるかもしれないどんな追加情報も含めてください。
3番目の段落を使用してレターを完成させます。受信者に感謝しながら、要求が満たされるべき時間枠、または要求のフォローアップを要求するタイミングについても詳しく説明します。
最後の段落の後の1行をスキップして、「誠意を持って」または「ありがとう」などの感謝の気持ちで手紙を閉じます。
最後の2行後に名前を入力してください。 1行スキップして郵送先住所を入力してください。
