書面による懲戒猶予を職場で受け取ると、特に筆記が不当であると感じた場合には、懲罰され、誤解され、評価されないように感じることがあります。それが書面による懲戒令状に対処することになるとあなたの権利を知るためにあなたの従業員ハンドブックを研究しなさい。多くの企業では、従業員が物語の側面を説明するために反論の書簡を提出することを許可しています。あなたが仕事で書き上げた後に反論の手紙を書くことにした場合、あなたの手紙は明確、論理的かつ構成されているべきです。反論はあなたの性格の恒久的な表現としてあなたの人事ファイルに保存されることに注意してください。
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頭をきれいにしてください。反論の手紙は、あなたが自分の気持ちを換気するのではなく、あなたが問題の事実を見たときにそれを提示するためのプラットフォームを提供することを忘れないでください。書く前に冷やして、落ち着いた、プロの、そして明瞭な表現で自分を表現してください。
手紙を始める
あなたのファイルをレビューする人が誰でも言及されたイベントを参照するために特定の時間枠を持つように手紙を日付を記入してください。あなたの上司または人事担当者の名、姓、職業上の肩書きを使用して、丁寧に手紙に対処してください。誰があなたの手紙に対処するのかわからない場合は、単に次のように書いてください。
あなたのポイントを作る
記事を書く理由を含めて、当面の問題をまとめることから始めましょう。例えば、「2017年12月5日に、監督のジム・ハワードは「最初の警告」と題した記事を私に提出しました。この記事は11月の企業買収の詳細報告の提出期限を逃したことに対する懲戒処分でした。」
あなたがそれらを見たときに事実を述べることによって物語のあなたの側面を説明しなさい、しかし防御的、非難的または個人的な感情を発散することを控えなさい。 「上司が一日中会議に出席していて、退社するとシステムが停止してログインできなかったため、時間通りにレポートを完成できなかった。ハワード氏に言った代わりに、反論を使ってあなたの行動を説明し、あなたの職業倫理を紹介してください。例えば、「当日、私はその日の大部分の間、強制的なスタッフ会議に出席しました。会議の直後、私は自分のコンピュータにログインしてレポートを送信しようと数回試みましたが、システムは停止しました。私はハワード氏にジレンマを説明し、その日家に帰りました。翌朝早く来て、午前9時までにレポートを提出しました。この例外を超えて、期限を逃したことはありません。」
手紙を閉じる
プロの手紙を閉じて、あなたの名前に署名します。提案には、「尊敬」、「誠実」、または「よろしく」が含まれます。
あなたの個人的な記録のためのあなたの反論の手紙のコピー、および問題の事件に関するその後の対応。
