あなたが新しいポジションを埋めるために雇っているとき、あなたが最初にすることができることはあなたの期待のアイデアを新しい雇用者に与えるために仕事の説明を作成することです。これはかなり標準的であり、論争がないように思われるかもしれませんが、事実は、職務明細書を作成することは誤解を招き、従業員と雇用主に過剰な仕事をもたらす可能性があるということです。正式な職務明細書を作成することを選択する前に、潜在的な不利益を検討してください。
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よく書かれた詳細な職務内容説明書を作成する時間があるかどうかを決定します。職務の決定には、部門全体の業務の調査と管理者からの意見の収集が必要になる場合があります。最終的な説明が書かれる前にレビューのラウンドが続くかもしれません。職務明細書を作成するための人事専門家がいない会社では、従業員はそのために通常の職務から時間をかけなければなりません。
ピジョンホール
あなたの職場に "それは私の仕事ではない"という語句が投げかけられているのを聞いたことがあるならば、あなたは詳細な職務の説明で別の潜在的な問題を理解するかもしれません。一部の従業員は、職務明細書を、その立場で彼らが行うことが期待されていることと期待されていることの決定的な文書であると考えるかもしれません。その結果、彼らは彼らの仕事の説明にないので、彼らは余分なタスクを引き受けることまたは余分なマイルを取ることを嫌がるかもしれません。同時に、正式な職務明細書は、従業員の能力に関する雇用主の見解を制限する可能性があり、その結果、特定の従業員の昇進および貢献の機会を逃す可能性があります。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたバランスを保つ
潜在的な求職者は、同様に執筆が不十分または過度に執筆された求人の説明によって悪影響を受ける可能性があります。職務と責任の網羅的なリストを含む職務明細書は最も有能な候補者でさえも圧倒するかもしれません、そして不十分に書かれたものは候補者を混乱させたり会社について否定的な印象を与えることができます。その結果、仕事に応募することや応募しないことを非常に恐れているかもしれません。
タッチアップを追加する
監督の職務内容説明には時間と労力がかかります。ジョブの重要な機能が変わると、ジョブの説明を更新する必要があります。これには、必要に応じて職務内容説明書を修正するための管理者によるさらなる努力が必要です。これは、あまり詳細ではない職務記述書の場合を主張するかもしれません。曖昧な説明はその意味を解釈するために従業員の側でより多くのイニシアチブを必要とします - そしておそらくそれを更新しなければならないマネージャの側でより少ない仕事をします。
