会社の閉鎖時に従業員のための参照文字を書くことは、スタッフが新しい仕事を見つけるのを助けるための方法です。手紙は、従業員を価値ある資産にし、前向きな観点からそれらを確立する資質と特徴を強調するべきです。彼らの信頼性を高めるためにあなたの手紙の中にあなたの名前と肩書きを使ってください。
会社のレターヘッドを使用する
会社が閉鎖されている場合でも、正式な会社の定款にあなたの手紙を書いてください。あなたの従業員のスキルと強みに焦点を当て、事業終了に関するニュースをその文字の終わりまで残します。会社の閉鎖について、従業員に悪影響を及ぼす可能性がある場合は、質問に答えて状況を明確にすることができます。詳細な情報については、将来の雇用主から連絡が取れる場所にある個人用の電話または電子メールを提供してください。
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できるだけ自分の手紙をパーソナライズするようにしてください。各スタッフを名前で参照し、彼女との関係を説明し、彼女がビジネスにとって資産となる要因を説明します。たとえば、次のように書くかもしれません。「私は私たちのコミュニケーション部門で数年間Janetを管理する特権を得ました。職員が業界で認められている、または大きな業績で社内で賞を受賞している場合は、これらについても言及してください。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた手紙を多目的にする
あなたの従業員は様々な異なる仕事の機会に開かれているかもしれませんので、あなたの推薦状の焦点をあなたの会社で持っている特定の仕事にしないでください。たとえば、あなたのマーケティングディレクターは、最終的には出版、広告、または企業広報に就職することができます。彼女の文章力、創造性、厳しい納期を守る力、そして圧力の下で問題を解決する力に焦点を当ててください。このアプローチを使うと、あなたのスタッフは複数の目的のために手紙を使うことができます。
複数のコピーを提供する
各職員に自分の仕事探しに使用する手書きの手紙のコピーをいくつか渡します。従業員が特定の雇用主または職業に宛てた手紙を要求する場合は、可能であればその要求に応じます。特に、あなたがその書簡が予定されている雇用主を知っているならば、従業員に特別な優位性を与えることをより会話的で個人的なものにしてください。
