優れたパーソナルアシスタントは、ほとんどすべてのビジネスで忙しいプロにとって大きな助けになります。役員、営業担当者、さらには著名人でさえも、パーソナルアシスタントを使用して自分の予定や連絡を処理し、その他の重要で時間を節約する作業を実行します。あなたがパーソナルアシスタントを雇うことを考えているなら、あなたは求める資質を知っているべきです。これはあなたがあなたの職業生活をずっと楽にすることができる良い助手を雇うことを可能にするでしょう。
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パーソナルアシスタントは他の人と絶えずコミュニケーションをとり、アポイントを設定し、会議を開き、他のビジネス関連のタスクを実行します。彼女は誤解を避けるためにはっきりとコミュニケーションをとることができなければなりません。困難な人々や議論の余地がある人々とコミュニケーションをとるとき、彼女は彼女の落ち着きを保つことができるはずです。
人
パーソナルアシスタントは、彼の仕事の過程で毎日さまざまな人々と取引をします。これには、心地よい、発信的な性格が必要です。どのような状況であっても丁寧さと礼儀正しさは維持されなければなりません。物事がうまくいっているとき、ほとんどの人は楽しいことができますが、パーソナルアシスタントはストレスや圧力の下でそれを行うことができる必要があります。また、不必要な勧誘やその他の注意をそらさないようにするために、必要に応じて彼は礼儀と主張とのバランスをとることができなければなりません。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた組織力
パーソナルアシスタントは、きちんと整理され、細部に重点を置いている必要があります。彼女はあなたのカレンダーを処理し、予定をスケジュールし、電話をかけ、メッセージを書き留め、郵便とEメールをスクリーニングし、そして注意と正確さを必要とする他の任務をするでしょう。彼女は、優先順位の高い項目を区別して処理し、重要でない項目を脇に置くことができなければなりません。彼女はカレンダーとスケジューリングソフトウェアに精通しているべきです。
柔軟性
時々、最も慎重に配置された計画はほとんどまたはまったく警告なしにバラバラになることがあります。パーソナルアシスタントはこれに対処するのに十分柔軟でなければなりません。パニックになったりストレスを与えたりする代わりに、彼はダメージコントロールモードに素早く入ることができなければなりません。彼はまた上司が彼に投げかけるかもしれないどんな仕事も扱う準備ができていなければなりません。
問題解決スキル
パーソナルアシスタントはしばしば彼女の上司のための「ブロッカー」として働き、電話や来場者をふるいにかけ、そして彼女ができる限り多くのビジネスを手渡す。これにより、上司はより重要で緊急の事項に集中することができます。アシスタントは、上司に相談して指導するのではなく、自分自身でトリッキーな状況に対処して問題を解決できるように、優れた独立した問題解決スキルを持っている必要があります。
経験
優れたパーソナルアシスタントは実務経験を必要とします。教育は重要ですが、職場で遭遇するさまざまな状況を再現することはできません。パーソナルアシスタントは、実社会の環境で働いている間に練習をし、スキルを磨きます。学校での学習と理論的な知識を実際の仕事の状況にどのように適用するかを学ぶには少し時間がかかります。
コンピュータのスキル
パーソナルアシスタントはコンピュータを使用して多くの職務を遂行します。優れたパーソナルアシスタントは、ワープロソフト、電子メール、カレンダー、スケジューリングソフトウェア、およびその他の自分の職務遂行に役立つプログラムの使い方を知っているでしょう。彼はまた、研究スキルを含めて、インターネットを上手に使うことができるはずです。
