課税シーズンは、中小企業の所有者に一定の疲労感を与えます。その恐れを言う人もいますが、私たちは私たち自身の税金を準備したり、公認会計士や会計士と仕事をすることのタイムシンクを恐れるのではないかと思います。
Shoeboxedを入力してください - あなたがあなたがあなたが経費に近づく方法とあなたが領収書を組織する方法を改善することを可能にする領収書キャプチャと追跡サービス。
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Shoeboxedは、中小企業の所有者の領収書および経費管理におけるマーケットリーダーの一人です。コンセプトは、カメラやスマートフォンで簡単な写真を撮って、すぐにレシートをWebベースのサービスにアップロードできるということです。目標は、その領収書をあなたの「靴箱」から取り出すことです。領収書をアップロードするたびに、サービスは品目の分類方法を尋ね、その場で経費報告書を作成します。
このサービスにはすべきことがたくさんあります。それは本当に時間の節約と貴重なサービスです。デスクトップや引き出しや封筒に何枚の領収書が積み重ねられていますか。私は税務シーズンまで私の全部を保存してから手動で集計します。本当に愚かなことに、これによって私が毎年多くの時間、労力、そして少し不安を和らげることができたとき。有料プランは月額9.95ドルから始まります。
最初の領収書のスクリーンショットをアップロードして数分後、1営業日以内に処理されることを確認する電子メールを受け取りました。あなたの領収書は支払われた計画でより速く処理するでしょう、私は確信しています、しかしあなたがあなたがわずかな時間差に対処することができるならあなたは永遠の自由計画で50の無料領収書を受け取ります。
領収書がアップロードされた場合、「送信された送信」と表示される電子メールは1つだけです。領収書が無効、読めない、またはその他の理由で受け入れられない場合、電子メールには別々に通知されます。
私が本当に好きなもの
- 確認メールShoeboxedはあなたの領収書が受理され保留されていることをほぼすぐにあなたに知らせます。永遠に無料のアカウントは、最大1営業日のわずかな処理遅延がありますが、私はそれがしばしばより少ないことがわかりました。
- カテゴリを変更すると、スターバックスの領収書など、この例のように、すべての類似した領収書に対してこれを実行するかどうかを尋ねられます。それは戻って既存のものを変更するでしょう、そしてそれはあなたがそのカテゴリーを再び選択することをあなたが（あなたがそのオプションをマークするならば）将来許さないでしょう。
- バルクレシート封筒。有料プランでは、Shoeboxedに、あなたが一年中貯蓄してきた領収書の積み重ねを「魔法の封筒」と呼んでいるものに郵送することができます。
私が見たいこと：
- 誤解を招く申し込み手続きが終了しました。明確にしておきましょう：Shoeboxedは価値あるサービスを提供していますが、申し込みの過程であなたは間違ったボタンをクリックして有料のオプションに移るかもしれません。ランディングページには超簡単で超簡単な申し込みが表示されます - 「永遠に無料」のプランのためにあなたのEメールを入力してください。しかし、それからあなたはオプションをナビゲートし、ページの一番下に表示されるその「永久に無料」のオプションを探す必要があるフルサインアップページにあなたを連れて行きます。あなたは十分に簡単に有料プランからオプトアウトすることができると確信していますが、私は一番下に埋もれているよりももっと明確にすべてのオプションを見ることを好みます。
- Androidモバイルデバイスへの直接リンク。メインサイトのモバイルリンクは、iTunesのiOS版にあなたを連れて行きます。 Google Playで検索してそこからインストールすることで見つけることができます。
私はShoeboxedを「7つの重要な生産性の秘訣 - そしてそれらを達成するための道具」と題する人気のある記事で述べました。あなたの簿記についていくことに苦労しているなら、これは間違いなくテストしたいサービスです。
何年にもわたって追いつこうとしてきた - 私は今、私自身の財務記録を保持するためにこのサービスを積極的に使い始めるつもりです。
画像：靴箱
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