ほとんどの中小企業は予算に強い嫌悪感を持っているようです。気持ちは予算が本当に成し遂げる必要があるものから気を散らすことを浪費している単なる時間であるということです。あなたはおそらく予算に対して同様の感情を持っています。そしてそうです。
あなたがそれをほとんどの中小企業の所有者がそうする方法でそうするならば、予算は時間の浪費です。あなたは、収入と支出を増やすことによって「数学的な」予算を作り、あなたが本当に信じていない、あるいは実際に達成する方法さえ知っている「魔法のような」純利益の数字を思いつく方法を知っています。
しかし、真実はあなたがあなたにとって有用な予算を作成することができるということです。実際にあなたが望む決算を作成するのを助けて、あなたがあなたの目標とされた決算に向かって運転し続けるためにあなたがとる必要がある行動を識別するのを助けます。
効果的な予算への道は何ですか？これが7つの簡単なステップです。それに沿って進めば、予算を組んでいるようにも感じられません。
第一歩
最初のステップはあなたの収入予算を作成することです。意味のある方法でこれを行う方法は、あなたがあなたの予算期間中に歴史的に役立った顧客の数から始めることです。たとえば、1か月に75の顧客にサービスを提供している場合、今後1か月の予算を立てる場合はこれが出発点となります。
ステップ2
予算を作成しようとしている期間の過去の平均取引サイズを決定します。たとえば、最近の同様の期間に平均取引サイズが250ドルだったとします。
ステップ3
過去の期間の顧客数と平均取引サイズ、および計画したマーケティングおよび販売努力に基づいて、顧客数および平均取引サイズの適切な目標と思われるものを決定します。たとえば、今後予定されているマーケティングキャンペーンが予定されていて、通常これと比較して新しい見込み客が多数発生する場合は、これを反映するように目標顧客数を上方修正する必要があります。
ステップ4
目標顧客数に平均取引サイズを掛けます。
実際に収益を生み出す要素を見て、ビジネスの収益予算を作成しました。さらに重要なことは、予算期間中の毎日、その収入を確実に達成できるかどうかを判断するための細かい目標（顧客数と取引規模）を作成したことです。そうでなければ、あなたが遅れているところ。たとえば、顧客が足りない、平均取引サイズが予定より小さい、などです。
ステップ5
顧客数、平均取引規模、および予想直接費用に設定した目標を使用して、予算の直接費用を決定します。たとえば、追加のトランザクションごとに2ドルの増加が見込まれる場合は、予算の直接費用でこれを考慮してください。
現在作成した予算収入と直接費に基づいて、予算の間接費をカバーするために利用できる予算総利益（収入から直接費を差し引いたもの）を決定しました。
ステップ6
予算期間の過去の間接費を調べます。主要な諸経費項目ごとに、実際に起こっている変化、または予想している変化に基づいて、必要に応じて調整します。
これで間接費の予算が作成されました。
ステップ7
手順5で作成した総利益予算から予算の間接費を差し引くと、それがあります。
7つの簡単なステップで、便利で適切な予算を作成しました。
あなたが望む財務結果を作成するためにどのようにそれを使用しますか？
これで予算をゼロから作成したので、今すぐ使用します - 毎日。
あなたの予算上の決算を達成するための原動力となる最大の要素は、あなたがあなたの予算上の収入目標を確実に満たすことです。これには、実際にサービスを提供した顧客の数と、実際に生成した平均トランザクションサイズを監視する必要があります。次に、これら両方の金額を目標顧客数および平均取引サイズと比較する必要があります。
このように監視し、比較することで、毎日、毎週、毎月 - 見ていくほど頻繁に - あなたは目標とする財務結果を作成することにどれだけ近づいているかがわかります。
それからあなたはあなたの目標に合うようにあなたの実際の結果を軌道に戻すために迅速な（ほとんど瞬間的な）行動をとることができます。
Shutterstockによる予算写真
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